ApsionScan
PDF-malli

Inventointilista PDF tulostettava

Noin 30 sekunnissa ammattimainen PDF-tilasto tiimillesi: logo, muoto ja rivit — esivalmiina tai CSVstä.

Paperi auttaa satunnaislaskennassa. Työkalu antaa siistin lomakkeen varastoalueille ilman Word/Excel-työtä.

Siirry mobiiliskannaukseenOminaisuudet
Tuo CSV
Logo (PNG/JPG, enintään 250 kt)

Esikatselu

Inventointilista

Leipomo Virtanen — Päävarasto — 29. toukokuuta 2026

#TuoteViiteOdotettuLaskettuEro
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Lasketaanko varmasti käsin uudelleen? ApsionScan inventoi minuuteissa puhelimella — apsionscan.com

Mitä työkalu tekee

  • Todellinen ladattava PDF
  • CSV-tuonti: product, sku, expected
  • 3 alapresetiä: ravintola, vähittäinen, työpaja
  • Ristiinlaskenta kahdella henkilöllä
  • Logo, päiväys ja sivunumerot
  • Huomaamaton ApsionScan-vesileima

Menetelmä

Käytettävä laskentalomake

Neljä saraketta: tuote, viite, odotettu, laskettu. Lisää erotus ja huomautus. Yli kuusi saraketta käy hankalaksi käsin täytettäväksi.

  • Lajittele vyöhykeittäin
  • Odotettu määrä ennen laskentaa
  • Vaaka-A4 monille sarakkeille

Tupla laskenta

Kaksi riippumatonta laskijaa

Sama vyöhyke kahdesti; A–B-erot kertovat virheet heti.

FIFO / FEFO

Menetelmät ja erät

Kirjaa erä tai vastaanottopäivä huomautukseen. Perehtyvillä tuotteilla FEFO ohittaa tiukan FIFO:n.

Sykli

Vuosittainen vs kiertolaskenta

Vuosittainen keskeyttää lyhyesti; kiertolaskenta yksi alue viikossa. Molemmat onnistuvat.

Arkistointi

Tallennus

Säilytä PDF paikallisten kirjanpito- ja verosääntöjen mukaan.

Mobiili

Milloin skannaus kannattaa

Kun aktiivisia SKU:ita on kymmeniä ja laskenta vie säännöllisesti tunteja, mobiili säästää kirjausvirheitä.

PDF vs ApsionScan-mobiili

—Tulostettu PDFApsionScan mobiili
KustannusVain paperiNoin 15 €/kk
Aika 100 SKUTuntejaPaljon lyhyempi
KirjoitusvirheetYleisiäVähän
Exceliin uudelleenKylläAutomaattinen
PoikkeamahistoriaManuaalinenAutomaattinen
Ei verkkoaKylläOffline mahdollinen

Ohje

PDF neljässä vaiheessa

Tulostettava lista vyöhykeelle.

  1. 1

    Yritys

    Nimi, laskettava alue ja päivä otsikkoon.

  2. 2

    Muoto

    Pysty lyhyille; vaaka ristiinlaskentaan.

  3. 3

    Rivit

    Preset tai CSV otsikolla product, sku, expected.

  4. 4

    Lataa

    Lataa PDF logolla ja sivutuksella.

FAQ

Onko tiedosto oikea PDF?

Kyllä — .pdf-tiedosto tallennettavaksi ja lähetettäväksi.

Ladataanko logo palvelimelle?

Ei; vain selaimessa ja upotettuna PDF:ään.

Millainen CSV?

Otsikkorivi; sarakkeet kuten product, sku, expected; enintään ~200 riviä.

Täysin vapaat sarakkeet?

Ristiinlaskenta lisää kaksi laskettua saraketta; täysi vapaus tuoteviennissä.

Kuinka kauan säilytetään?

Paikallisten sääntöjen mukaan; pidä digitaalinen varmuuskopio.

Ilmainenko?

Kyllä; vesileima kertoo työkalusta.

Liittyvät työkalut

Tutki eteenpäin

Hävikki

Vahinko- ja hävikkiraportti

Syötä rivit kerrallaan. Virtyökalu laskee kokonaistappion, vie CSV:n tai tulostaa keittiöön/varastoon.

Tutustu

Hyllytarrat

Hyllytarra-generaattori

Siistit tarrat käytäville, hyllyille ja paikoille ilman Word-taistelua.

Tutustu

Ilmainen työkalu

Varasto-QR-koodigeneraattori

Luo siisti QR-koodi — tai 200 kerralla — tuotteille, hyllyille tai lavoille. PNG, SVG tai A4-arkki, valmiina Avery-tarroille.

Tutustu