ApsionScan
PDF-mall

Inventeringsblad i PDF att skriva ut

På ~30 sekunder: professionell PDF till ert team — logotyp, format och förifyllda eller importerade rader.

Papper räddar en punktinsats; mallen sparar en halvtimme i Word och minskar avskrivningsfel jämfört med improviserad Excel.

Byt till mobilskanningSe funktioner
Importera CSV
Logotyp (PNG/JPG, max 250 KB)

Förhandsvisning

Inventeringsblad

Bageri Andersson — Huvudlager — 13 maj 2026

#ProduktReferensFörväntatRäknatDiff
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Vill ni räkna om för hand? ApsionScan gör inventering på minuter med mobilen — apsionscan.com

Vad verktyget gör

  • Nedladdningsbar PDF (inte bara utskriftsdialog)
  • CSV-import med kolumnerna product, sku, expected
  • 3 förinställningar: restaurang, butik, verkstad
  • Korskolläge (2 personer) för lägre fel
  • Logotyp, datum och sidnumrering
  • Diskret ApsionScan-vattenstämpel, utan externa tjänster

Metod

Utforma ett ark som verkligen fungerar

Fyra bas kolumner: produkt, referens, förväntad mängd, räknad. Lägg till ”diff” och ”anteckning” för skador eller tvivel. Över sex kolumner blir arket ofta oläsbart på lagret.

  • Sortera per lagerzon, inte bara alfabetiskt
  • Förifyll förväntat — utan referens ökar räknefel
  • Många kolumner? Använd A4 liggande

Dubbelkoll

Varför två pass minskar fel

Två oberoende personer i samma zon visar avvikelser direkt. Standard i avancerad detaljhandel — här finns mall med kolumner A/B.

FIFO / FEFO

FIFO, LIFO och FEFO på papper

Notera parti eller inkomstdatum i ”anteckning”. Vid känsliga varor vinner FEFO (först utgång) över ren FIFO.

Cykelinventering

Årlig kontra rullande

Årlig stoppar verksamheten; rullande räknar zoner per vecka utan att stänga butiken. Mallen passar både full lista och en zon.

Rättslig ram (vägledande)

Bevarande och bevis

Inom EU ska företag kunna redovisa periodiska inventeringar. Spara undertecknad eller skannad PDF lika länge som er jurisdiktion kräver (ofta ≥7–10 år). Filen väger några hundra KB mot kartonger med papper.

När ni digitaliserar

När papper inte lönar sig

Över ~80 aktiva SKU eller många timmar/månad på räkning överstiger dold kostnad en blygsam SaaS. ApsionScan håller historik och mobilen ersätter omskrivning.

Utskriven PDF kontra ApsionScan mobilskanning

—Papper PDFApsionScan mobil
KostnadBara papperFrån ~15 €/mån
Tid att räkna 100 SKUTimmarMycket kortare
AvskrivningsfelVanligaLåga
Återinmatning i ExcelJaAutomatisk export
Historik avvikelserManuelltAutomatiskt
Utan nät på platsJaOffline möjligt

Snabbguide

Skapa PDF i fyra steg

Utskrivbar lista anpassad per zon.

  1. 1

    Företagsdata

    Namn, räknad zon och datum visas i sidhuvud.

  2. 2

    Format

    Stående för korta listor; liggande för dubbelkoll.

  3. 3

    Rader

    Branschpreset eller CSV med rubrik (product, sku, expected).

  4. 4

    Ladda ned

    Klicka ladda ned PDF med logotyp, sidnummer och ApsionScan-meddelande i sidfot.

FAQ

Är det en riktig PDF?

Ja: .pdf-fil att spara och maila.

Laddas logotypen upp?

Nej: läses i webbläsaren och bäddas in lokalt i PDF.

Vilken CSV?

Rubrik motsvarande product, sku, expected/quantity; upp till ~200 rader för läsbarhet.

Kan jag anpassa alla kolumner?

Korsläget lägger till räknade A/B-kolumner. Fritt layout: använd export från hela produkten.

Hur länge spara?

Följ tillämplig bokföringslagring och säkerhetskopiera.

Är det gratis?

Ja: ingen obligatorisk registrering; vattenstämpeln anger verktygets källa.

Relaterade verktyg

Fortsätt utforska

Förlustrapport

Rapport om skador och avvikelser

Registrera rad för rad. Verktyget beräknar total förlust, exporterar CSV eller skriver ut för kök eller förråd.

Upptäck

Shelf labels

Shelf label generator

Prepare clean labels for aisles, shelves and locations without fighting Word alignment.

Upptäck

Gratis verktyg

QR-generator för inventering

Skapa en ren QR — eller 200 på en gång — för produkter, hyllor eller pallar. PNG, SVG eller A4-ark klart för Avery.

Upptäck