Tillgänglighet för sälj utan att störa lagret

Säljaren söker i mobilen, ser lager per plats och kopierar en länk till kunden — utan att avbryta lagret.

Samtal i stil med "hur många pallar finns kvar?" bryter lagrets fokus och försenar affärer. En skrivskyddad vy svarar i rätt ögonblick med kontrollerad operativ risk.

Skapa skrivskyddad åtkomst Se funktioner

Skrivskyddad vy

Skriv en referens — säljaren får svar direkt.

Säljök

LagerStatus

CAF-PAL-001

Palette café premium

Tillgänglig

Trend 7 d

Lager

Entrepôt Nord

Uppdaterad: 13 maj 2026 17:54

Ge mitt team den här åtkomsten

Vad demon visar

B2B-demokatalog (12 produkter, 3 lagerställen)
Fel-tolerant sökning
Filter per lager och status (i lager, lågt, brist)
7-dagars sparkline för trend
Delbar länk apsionscan.com/p/SKU med ett klick kopiering
Förhandsvisning av svar från Slack/Teams-bot

Dold kostnad

Varför 80 % av lagersamtalen kan undvikas

En operatör kan få 6–15 samtal per dag bara för att bekräfta saldo. Varje avbrotskostar minuter. Oftast var data redan uppdaterade — de exponerades bara inte för sälj.

6–15 samtal per person/dag för att kontrollera lager
~4 minuter per samtal = förlorade timmar i små team
Många samtal = data redan rätt, saknad åtkomst

Arkitekturer

Skrivskyddad webb vs ERP-API vs Slack/Teams-bot

Tre vägar. 1) Webb med team-lösenord — igång på timmar. 2) Bot i kanal — veckor med anslutning. 3) CRM med beräknat fält — veckor till månader. För de flesta KMUs: börja med 1.

Säkerhet

Skydda delade lagersaldi (RBAC och maskering)

Rollen "Sälj" ser tillgänglig kvantitet, inte kostnad eller marginal. Exakta tal kan maskeras i intervall. Loggning av uppslag avskräcker missbruk. ApsionScan stödjer dessa nivåer inbyggt.

Fall

Effekt: färre samtal, snabbare affärer

Efter en skrivskyddad webbvy sjunker samtal till verkligt oklara fall. Lagret vinner tid; sälj slipper vänta 10–15 minuter på bekräftelse.

Integration

Salesforce, HubSpot eller Pipedrive med ApsionScan

REST-API med token möjliggör CRM-fält som visar tillgänglighet vid produkt eller affär. Ofta 1–3 utvecklingsdagar.

Telefon vs bot vs skrivskyddad webb

—	Telefon (nuläge)	Skrivskyddad webb ApsionScan
Svarstid	2–15 minuter	Omedelbar
Kostnad för lagret	Hög (avbrott)	Ingen
Utanför arbetstid	Nej	24/7
Uppdaterade data	Varierande	Realtid
Utrustning	Telefon	Smartphone
Läckagerisk	Låg	Måttlig (RBAC + revision)

Snabbguide

Inför skrivskyddad vy i 4 steg

Ge åtkomst på under en halv arbetsdag.

1
Skapa rollen "Sälj"
Läsbehörighet för katalog, tillgänglighet och lager — utan kostnader eller rörelser.
2
Generera teamlänk
En länk per team med delat lösenord via säker intern kanal (undvik som standard extern e-post).
3
Testa som pilot
En vecka med en frivillig säljare; justera filter och mest sökta referenser.
4
Utbilda och mäta
15 minuters demo och efter 30 dagar: räkna undvikna samtal till lagret.

FAQ

Hur färska är uppgifterna?

I ApsionScan återspeglas rörelser på sekunder. Äldre ERP-integrationer kan ha minuters latens.

Risk för dubbelreservation mellan två säljare?

Vyn visar nettotillgängligt. "Mjuka" reservationer kan spärra kvantitet under en offert.

Ser säljaren inköpskostnad?

Nej, om rollen är rätt konfigurerad: bara namn, SKU, kvantitet, lager och senaste uppdatering.

Integration med SAP / Sage / Cegid?

Ja via API eller anslutningar; tidplan beror på version och anpassningar.

Återkalla åtkomst när någon slutar?

Inaktivera användare eller roll på sekunder; rotera teamets delade lösenord.

Fungerar offline?

Nej — lager ändras för snabbt. Utan nätverk: använd mobildata.

Relaterade verktyg

Fortsätt utforska

Gratis verktyg

QR-generator för inventering

Skapa en ren QR — eller 200 på en gång — för produkter, hyllor eller pallar. PNG, SVG eller A4-ark klart för Avery.

Upptäck

Bankrapport

Lagervärdering

Förvandla en CSV till rena totaler, finansiella nyckeltal, topp 5 kategorier och rapportnummer med tidsstämpel.

Upptäck

Kanban på papper

Generator för Kanban-kort

Skriv ut etiketter sorterade efter behållare: artikelnummer, miniminivå, leverantör, leveranstid och en QR-kod för snabb återbeställning.

Upptäck