Gratis kalkylator

Kalkylator för inventeringsförluster per månad

Sätt siffra på vad lagringsfel kostar: haverier, bristsituationer, fel och utgång — med nedladdningsbar PDF.

Sex fält räcker för en vägledande uppskattning med försiktiga branschförhållanden. Det är inte officiell redovisning, men hjälper att motivera bättre uppföljning.

1400

Ni kan förlora cirka

1 445 €

per månad • ~17 340 € per år

  • Haverage/stöld42 %
  • Brist22 %
  • Registreringsfel28 %
  • Utgång8 %

på lagringsfel — efter er marginal och verklig spill.

Uppskattad ROI : +17 160 € / år med ApsionScan ~15 €/mån

Vägledande — justera efter er verkliga marginal.

Minska dessa förluster med ApsionScan

Vad ni får med verktyget

  • Diagnos med 6 parametrar (omsättning, bransch, marginal, SKU, inventeringsfrekvens, nuvarande system)
  • Uppdelning spill / brist / registreringsfel / utgång
  • Automatisk ROI jämfört med mobilverktyg ~15 €/mån
  • PDF-diagnos att dela
  • Länk med kodade parametrar
  • Allt i webbläsaren; ingen data lämnar er kontroll

Metod

Så uppskattar vi förlusterna

Uppskattningen kombinerar försiktig branschkvot, multiplikator för system (papper ×1,6; Excel ×1; programvara ×0,45), faktor för inventeringsfrekvens och komplexitet efter antal SKU. Resultatet är konservativt — i detaljhandeln är verkliga förluster ofta högre.

Spill

Känd spill kontra okänd spill

Känd spill är det ni ser (dokumenterade krossade poster, utgång). Den okända försvinner utan spår (fel vid avisering, stölder, felmärkning). Mobilskanning och historik minskar främst den okända delen.

Multiplikator

Varför 1 % inventeringsfel kan äta stor marginal

Förutom direkta kostnader tillkommer bristfantomer (systemet tror att lagret finns) och defensiv överbudsstock som fryser likviditet. Därför spelar små procent mycket roll för årsutfallet.

Trög lagrotation

Dold kostnad för stock som inte rör sig

Varje kvadratmeter och varje bundet euro har en kostnad. Vid mycket stillastående lager >6 månader, räkna även »intern hyra« och alternativkostnad. Vår sovlager-kalkylator kvantifierar den posten.

Exempel

Tre vägledande scenarier

Medelstor restaurang, modehandel med många SKU och e-handel med intensiv plock koncentrerar ofta förluster på utgång, okänd spill och plockfel. Många gånger betalar ett rimligt verktyg sig på veckor.

När ni måste djupdyka

När kalkylatorn inte räcker

För redovisnings sant krävs fysisk revision och historik över avvikelser. Praktiskt test: två veckor disciplinerad skanning och jämför teoretisk och verklig kvantitet.

Excel + papper kontra ApsionScan mobil (vägledande KMU ~50k€/mån)

Excel + papperApsionScan mobil
Uppskattade månadsförlusterHögaLägre
Inventeringstimmar / månadMångaFärre
Upptäckt vid bristDagarNästan realtid
Verktygskostnad / månad0 €~15 €
Typisk årsnetto-ROIPositiv

Snabbguide

Använd diagnosen i fyra steg

Femminutersflöde för att visa siffror för teamet eller rådgivaren.

  1. 1

    Fyll i data

    Månadsomsättning, bransch, bruttomarginal, SKU, inventeringsfrekvens och system.

  2. 2

    Läs uppdelningen

    Diagrammet delar spill, brist, fel och utgång.

  3. 3

    Ladda ned PDF

    Innehåller parametrar, årssiffra och rekommendation.

  4. 4

    Dela

    Använd ”Kopiera länk” så att någon annan ser samma diagnos.

FAQ

Är det ett redovisningsbelopp?

Nej. Det är pedagogisk uppskattning med försiktiga kvoter. Formellt bokslut kräver fysisk revision.

Var kommer kvoterna ifrån?

Offentliga riktvärden för detaljhandel, restaurang, e-handel och lager — med återhållsam tolkning.

Varför påverkar systemval resultatet?

Papper ökar registreringsfel; Excel är neutralt; specialprogram minskar friktion och differenser.

Genereras PDF på server?

Nej, i er webbläsare med jsPDF. Data lämnar inte enheten.

Vad innehåller delningslänken?

Kodade parametrar så att samma scenario återskapas utan att ni behöver mata in allt igen.

Hur minskar man förlusterna på riktigt?

Spårbar mobil inventering, minimumvarningar och FEFO på känsliga varor — ApsionScan samlar flödena.