Kanban på papper

Generator för Kanban-kort PDF

Skriv ut etiketter sorterade efter behållare: artikelnummer, miniminivå, leverantör, leveranstid och en QR-kod för snabb återbeställning.

Papper lugnar teamet i verkstaden. QR-koden gör vanan till en bro mot omedelbara påfyllningslarm — utan att bryta mot det som redan fungerar.

Kanban-kort

Beställningslarm

Rostfri skruv M6

SKR-M6-RF

Orange (känslig)

Miniminivå: 20 st

Beställningskvantitet: 100 st

Verkstad / behållare: Verkstad A — Behållare 12

Leverantör: Metall Acme (5 j)

Skanna för att begära påfyllning

I stället för att gå till kontoret: skanna den här QR-koden med ApsionScan.

Kanban-kort

Beställningslarm

Rostfri skruv M6

SKR-M6-RF

Orange (känslig)

Miniminivå: 20 st

Beställningskvantitet: 100 st

Verkstad / behållare: Verkstad A — Behållare 12

Leverantör: Metall Acme (5 j)

Skanna för att begära påfyllning

I stället för att gå till kontoret: skanna den här QR-koden med ApsionScan.

Kanban-kort

Beställningslarm

Rostfri skruv M6

SKR-M6-RF

Orange (känslig)

Miniminivå: 20 st

Beställningskvantitet: 100 st

Verkstad / behållare: Verkstad A — Behållare 12

Leverantör: Metall Acme (5 j)

Skanna för att begära påfyllning

I stället för att gå till kontoret: skanna den här QR-koden med ApsionScan.

Kanban-kort

Beställningslarm

Rostfri skruv M6

SKR-M6-RF

Orange (känslig)

Miniminivå: 20 st

Beställningskvantitet: 100 st

Verkstad / behållare: Verkstad A — Behållare 12

Leverantör: Metall Acme (5 j)

Skanna för att begära påfyllning

I stället för att gå till kontoret: skanna den här QR-koden med ApsionScan.

Vad det här verktyget gör för dig

  • Skapar 1–12 kort per session, färdiga för utskrift på A4
  • Unik QR per referens (kodar SKU och kvantitet)
  • Prioriteringsfärg (grön / orange / röd) utskriven på kortet
  • Enhet (st, kg, m, L), leverantör och ledtid i dagar
  • Inget konto och ingen filuppladdning: allt i webbläsaren
  • Kompatibel med standard A4-papper (minst 80 g/m²) och laminering

Metod

Kanban med 2 behållare vs 3 vs CONWIP: vad ska du välja?

Tvåbehållar-Kanban är enklast: en aktiv, en reserv. När den aktiva är tom tas reserven och kortet skickas till beställning. Det är standard i de flesta KMUs. Trebehållar-Kanban lägger till säkerhetslager — användbart när leverantörens ledtid är lång eller ojämn (>2 veckor). CONWIP begränsar totalt antal delar i flödet: passar monteringslinor, oftast inte ett reservdelslager. För 90 % av verkstäderna räcker 2 behållare — det är vad det här verktyget förbereder.

  • Ledtid < 1 vecka: 2 behållare räcker oftast
  • Ledtid 1–4 veckor eller ojämn efterfrågan: 3 behållare med buffert
  • Kontinuerligt flöde: överväg CONWIP som komplement

Beräkning

Beräkna miniminivå och beställningskvantitet (formel + exempel)

Klassisk regel: Miniminivå = Genomsnittlig daglig förbrukning × Leveranstid × (1 + säkerhetsmarginal). Exempel: 50 rostfria skruvar per dag, leverantör 5 dagar, marginal 30 %: 50 × 5 × 1,3 = 325 enheter. Beställningskvantiteten balanserar beställnings- och lagerkostnad — i praktiken fungerar ofta 2–4 veckors förbrukning.

Färg

Varför prioriteringsfärg på kortet

Utan visuell hierarki hamnar alla kort i samma bricka. Med färg avgör du på sekunder: grön = bekväm ledtid (>10 dagar); orange = känslig (3–10 dagar); röd = akut (<3 dagar). Verktyget skriver ut det övre bandet automatiskt. Tips: synka färgen med nivån relativt veckoförbrukningen.

Fukt

Skriv ut och laminera för fuktig verkstad eller kök

Vanligt papper håller sällan månader vid olja och kondens. Nivå 1 (torrt): 120 g/m² laserpapper. Nivå 2 (garage, kök): genomskinlig påse eller varmlaminering. Nivå 3 (kylrum, industri): självhäftande polypropenetiketter. Oläsbara kort är sämre än inga kort.

Mognad

Från papper-Kanban till digital Kanban: 4 nivåer

Nivå 1 — bara papper; nivå 2 — papper + QR (det här verktyget); nivå 3 — smartphone: operatören skannar med ApsionScan och ansvarig får larmet; nivå 4 — automatisk påfyllning med integrationer. Hopp från 1 till 3 ger ofta störst avkastning.

Fallgropar

Fem vanliga fallgropar — och hur du undviker dem

Utesluter ledtid på kortet; glömmer var behållaren står; miniminivå för tight; ingen prioriteringskod; dubbletter utan läget "beställning pågår". Rätta detta innan du skyller på metoden.

Papper-Kanban vs digitaliserad Kanban i ApsionScan

Klassisk papper-KanbanDigitaliserad Kanban ApsionScan
Tid till beställning2–24 timmar< 1 minut
StartkostnadGratis (det här verktyget)Från ca 10 €/mån
FjärrsynlighetIngenMobil notifiering
Risk att tappa kortReellPraktiskt obefintlig
Historik för förbrukningManuell eller saknasAutomatisk
Adoption bland operatörerOmedelbarFå dagar

Snabbguide

Skriv ut 12 Kanban-kort i 4 steg

Komplett flöde för att märka en omgång behållare på under 10 minuter.

  1. 1

    Lista referenser

    Ta fram namn, SKU, minimum, beställningskvantitet, leverantör och ledtid i dagar — en rad per referens.

  2. 2

    Sätt prioriteringsfärg

    Grön (god marginal), orange (känslig), röd (akut). Välj utifrån risk för brist, inte subjektiv "vikt".

  3. 3

    Generera och skriv ut

    Klicka Skriv ut. Använd gärna 120 g/m² laser. I fuktiga miljöer: påse eller laminering.

  4. 4

    Sätt på behållarna

    Fäst på den aktiva behållaren. Vid nästa brist skannar operatören QR-koden (eller lägger i brickan om det ännu inte finns smartphone).

FAQ

Vilken är typisk storlek på ett Kanban-kort?

A6 eller halv A5 är vanligt. Det här verktyget optimerar för A4 — 2 kort per ark i stående eller 4 i liggande, beroende på antal.

Behöver jag en tredje säkerhetsbehållare?

Ja om ledtiden är >2 veckor, ojämn eller artikeln är kritisk. För snabba förbrukningsvaror räcker 2 behållare.

Alternativ till Kanban-kort?

T-kort och e-Kanban. Papper vinner fortfarande i kostnad och omedelbar klarhet för hela teamet.

Flera leverantörer för samma referens?

Skriv ut ett kort per referens/leverantör eller ange primär och alternativ med tydliga ledtider.

Fungerar QR-koden utan ApsionScan-appen?

Vilken QR-läsare som helst avkodar påfyllnings-URL:en; med ApsionScan går larmet automatiskt till ansvarig.

Hur länge håller ett laminat kort?

Räkna med 12–24 månader i en vanlig verkstad; 6–12 i kök eller kylrum — då föredra polypropenetiketter.