Diagnoza
Dlaczego inwentaryzacja hamuje zamknięcia
Gdy Excel klienta rozjeżdża się >5 % ze stanem faktycznym, doradca traci godziny na mailach i korektach. Każda „słaba” inwentaryzacja to 2–5 h seniora — tysiące € rocznie w średnich portfelach.
Partnerzy księgowi
Przestań gonić za inwentaryzacjami swoich klientów
Kalkulator ROI po prawej kwantyfikuje oszczędności — mniej reklamacji, czyste eksporty i scentralizowany wgląd w Twoje MŚP.
Roczne zamknięcie się blokuje, gdy stan w Excelu nie zgadza się z magazynem. ApsionScan daje przejrzysty przepływ kancelarii oraz restauracjom, sklepom i e-commerce.
Kalkulator ROI kancelarii
Oszacuj oszczędność w 30 sekund
Szacunkowa oszczędność kancelarii
7125 €
/ rok · 75 h odzyskane
Mniej reklamacji, bezpośrednie eksporty, mniej ponownego wpisywania przy zamknięciu.
Dlaczego model się sprawdza
- Dźwignia 1→20: jedna przekonana kancelaria aktywuje wiele MŚP
- ROI kancelarii wbudowany na stronie
- Eksporty wyceny zsynchronizowane z roczną inwentaryzacją fizyczną (rama UE)
- Kompatybilność Sage / Cegid / Quadra — CSV i FEC na żądanie
- RODO: hosting we Francji, izolacja per kancelaria
- Partner fee: prowizja cykliczna lub co-marketing
Zgodność
Inwentaryzacja fizyczna i śledzalność
W UE spółki handlowe muszą uzasadniać okresowe inwentaryzacje fizyczne. Wiele MŚP dostarcza kruche arkusze; datowany i podpisany PDF/CSV z ApsionScan obniża ryzyko przy kontroli i przyspiesza przegląd przez doradcę.
Model
Rekomendacja bez bycia dystrybutorem
Klient podpisuje umowę bezpośrednio (~15 €/mies.). Kancelaria może mieć prowizję cykliczną (~10 %) lub dostęp do portalu bez prowizji wg polityki wewnętrznej. Bez fizycznego stocku ani obowiązkowego wsparcia N1 przez doradcę.
Portal kancelarii
Dziś i następny kwartał
Dziś: rejestracja partnerów, pilotażowy onboarding i wycenione eksporty na dzień. Roadmapa: panel wieloklientowy z alertami oczekujących inwentaryzacji i pobieraniem ZIP PDF na 31/12.
Bezpieczeństwo
RODO i segregacja
Dane we Francji (OVH), szyfrowanie w transmisji i w spoczynku, codzienny backup. Logiczna przestrzeń per kancelaria. DPA dostępne; nadal odpowiedzialnym pozostaje klient końcowy.
Przypadki
Trzy typowe portfele
Generalista z mixem retail/gastronomia vs butik branżowy vs firma regionalna: wszystkie zyskują godziny, gdy stan przestaje być wiecznym tematem w kwietniu.
Bez vs z ApsionScan (kancelaria ~30 klientów MŚP)
| — | Bez ApsionScan | Z ApsionScan |
|---|---|---|
| Godziny inwentaryzacji / klient / rok | 3–5 h | ~0,5 h |
| Opóźnienie zamknięcia (dni po dacie) | 15–30 | 5–10 |
| Maile z problemami stanów | 2–3 / sprawa | 0–1 |
| Koszt licencji dla kancelarii | 0 € | 0 € (płaci klient) |
| Ryzyko słabej dokumentacji | Wysokie | Niskie |
Instrukcja
Zostań partnerską kancelarią w 4 krokach
Typowa ścieżka z 3 klientami pilotażowymi.
- 1
Wybierz problemowych klientów
Wypisz MŚP z powtarzającymi się problemami przy inwentaryzacji.
- 2
Poproś o dostęp
Formularz; odpowiedź w 48 h roboczych.
- 3
Bezpłatne pilotaże
Towarzyszymy przy pierwszych 3 onboardingach: importy, ekspresowe szkolenie.
- 4
Wybierz model ekonomiczny
Po 90 dniach: prowizja, darmowy portal lub luźna rekomendacja.
FAQ
Czy jesteśmy dystrybutorami?
Nie. Klient płaci wydawcy; Ty rekomendujesz metodą.
Typowa prowizja?
~10 % cyklicznie lub 0 % przy innym modelu wartości — Ty wybierasz.
Co eksportuję do ERP?
CSV wyceniony na dzień, PDF wyceny, FEC na żądanie dla uzgodnienia z Sage/Cegid/Quadra.
Czy portal self‑service już jest?
W budowie; dziś jest opiekun konta i szybkie eksporty. Partnerzy z formularza mają priorytet w becie.
RODO?
ApsionScan działa jako podmiot przetwarzający po stronie klienta końcowego; podpisz umowę powierzenia (DPA) zgodnie z prawem.
Czas wdrożenia u klienta?
~1 h średnio (CSV produktów, krótkie szkolenie, pierwszy testowy licznik).
Orientacyjny ROI?
Przy 10 objętych klientach zwykle zwalnia się 25–40 h/rok pracy seniora — kalkulator personalizuje to.
Czy konkurujemy ze stanami magazynowymi Cegid/Sage?
Te suite idą w średnie+ i wysokie ceny; ApsionScan pokrywa mikro/lekką MŚP bez kanibalizacji sprzedaży dużego ERP.
Idź dalej
Odkrywaj dalej
Raport bankowy
Wycena zapasów
Zamień plik CSV na czytelne sumy, wskaźniki finansowe, top 5 kategorii i numer raportu z datą/godziną.
OdkryjSzablon PDF
Arkusz inwentaryzacji w PDF
W ~30 sekund: profesjonalny PDF dla zespołu — logo, format i wiersze wstępnie wypełnione lub z importu CSV.
OdkryjRaport strat
Raport uszkodzeń i rozbieżności
Zapisuj wiersz po wierszu. Narzędzie liczy stratę łącznie, eksportuje CSV lub drukuje do kuchni lub magazynu.
Odkryj