Darmowy kalkulator

Kalkulator strat magazynowych miesięcznych

Podaj liczby temu, ile kosztują Cię błędy stanów: uszkodzenia, braki, pomyłki i przeterminowanie — z możliwością pobrania PDF.

Sześć pól wystarczy do orientacyjnego oszacowania z ostrożnymi współczynnikami branżowymi. To nie jest oficjalna księgowość, ale pomaga uzasadnić inwestycję w lepszy nadzór.

1400

Możesz tracić ok.

1445 €

miesięcznie • ~17 340 € rocznie

  • Uszkodzenie / kradzież42 %
  • Braki22 %
  • Błędy ewidencji28 %
  • Przeterminowanie8 %

przez błędy magazynowe — wg Twojej marży i realnego ubytku.

Szacowany ROI : +17 160 € / rok z ApsionScan ~15 €/mies.

Szacunek orientacyjny — dostosuj do swojej realnej marży.

Obniż te straty z ApsionScan

Co zyskujesz dzięki temu narzędziu

  • Diagnoza na 6 parametrach (obrót, branża, marża, SKU, częstotliwość inwentaryzacji, obecny system)
  • Rozkład: ubytek / braki / błędy / przeterminowanie
  • Automatyczny ROI wobec narzędzia mobilnego ~15 €/mies.
  • PDF diagnozy do udostępnienia
  • Link z zakodowanymi parametrami
  • Wszystko w przeglądarce; bez wysyłania danych

Metodyka

Jak szacujemy straty

Szacunek łączy ostrożny wskaźnik branżowy, mnożnik wg systemu (papier ×1,6; Excel ×1; oprogramowanie ×0,45), czynnik częstotliwości inwentaryzacji i złożoność wg liczby SKU. Wynik jest konserwatywny: w retail rzeczywiste straty są zwykle wyższe.

Ubytek

Ubytek znany vs nieznany

Znany ubytek to to, co wykrywasz (udokumentowane uszkodzenia, przeterminowanie). Nieznany znika bez śladu (błędy przy przyjęciu, kradzieże, pomyłki etykietowania). Skan mobilny i historia redukują przede wszystkim część nieznaną.

Mnożnik

Dlaczego 1 % błędu inwentaryzacji może mocno zjeść marżę

Poza kosztem bezpośrednim dochodzą „widmo-braki” (system myśli, że jest stan) i obronny nadstan zamrażający gotówkę. Dlatego ułamki procentu mają znaczenie w skali roku.

Martwy zapas

Ukryty koszt zapasu, który się nie obraca

Każdy metr kwadratowy i każde zamrożone euro mają koszt. Przy dużym zapasie leżącym >6 miesięcy uwzględnij też „wewnętrzny czynsz” i koszt alternatywny. Nasz kalkulator martwego zapasu liczy ten pozycję.

Przykłady

Trzy orientacyjne przykłady

Średnia restauracja, sklep modowy z wieloma SKU i e-commerce z intensywnym kompletowaniem często koncentrują straty na przeterminowaniu, nieznanym ubytku i błędach kompletacji. W wielu przypadkach przystępne narzędzie zwraca się w tygodnie.

Kiedy pogłębiać

Gdy kalkulator to za mało

Prawdę księgową daje audyt fizyczny i historia rozbieżności. Praktyczny test: dwa tygodnie z dyscyplinowanym skanem i porównanie ilości teoretycznej z rzeczywistą.

Excel + papier vs ApsionScan mobilnie (orientacyjna MŚP 50 tys. €/mies.)

Excel + papierApsionScan mobilnie
Szacowane miesięczne stratyWysokieNiższe
Godziny inwentaryzacji / mies.DużoMało
Wykrywanie brakuDniPrawie w czasie rzeczywistym
Miesięczny koszt narzędzia0 €~15 €
Typowy roczny ROI nettoDodatni

Instrukcja

Skorzystaj z diagnozy w 4 krokach

Przepływ na 5 minut, by pokazać liczby zespołowi lub doradcy.

  1. 1

    Wypełnij dane

    Obrót miesięczny, branża, marża brutto, SKU, częstotliwość inwentaryzacji i system.

  2. 2

    Przeczytaj rozkład

    Wykres dzieli ubytek, braki, błędy i przeterminowanie.

  3. 3

    Pobierz PDF

    Zawiera parametry, kwotę annualizowaną i rekomendację.

  4. 4

    Udostępnij

    Użyj „Skopiuj link”, by ktoś inny zobaczył tę samą diagnozę.

FAQ

Czy to kwota księgowa?

Nie. To szacunek dydaktyczny z ostrożnymi współczynnikami. Do oficjalnego zamknięcia potrzebny jest audyt fizyczny.

Skąd biorą się wskaźniki?

Z publicznych benchmarków retail, gastronomii, e-commerce i magazynu, interpretowanych ostrożnie.

Dlaczego wynik zależy od mojego systemu?

Papier zwiększa błędy zapisu; Excel jest neutralny; dedykowane oprogramowanie redukuje tarcie i rozbieżności.

Czy PDF powstaje na serwerze?

Nie — w Twojej przeglądarce (jsPDF). Dane nie opuszczają urządzenia.

Co zawiera udostępniony link?

Zakodowane parametry, by odtworzyć ten sam scenariusz bez ponownego wpisywania.

Jak realnie obniżyć straty?

Śledzona inwentaryzacja mobilna, alerty minimum i FEFO na świeżych produktach — ApsionScan spaja te przepływy.