W ~30 sekund: profesjonalny PDF dla zespołu — logo, format i wiersze wstępnie wypełnione lub z importu CSV.
Papier ratuje jednorazowe liczenie; ten szablon oszczędza 30 minut w Wordzie i zmniejsza błędy przepisywania wobec improwizowanego Excela.
Podgląd
Piekarnia Kowalski — Rezerwa główna — 13 maja 2026
| # | Produkt | Referencja | Oczekiwane | Policzone | Różnica |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | |||||
| 2 | |||||
| 3 | |||||
| 4 | |||||
| 5 | |||||
| 6 | |||||
| 7 | |||||
| 8 | |||||
| 9 | |||||
| 10 | |||||
| 11 | |||||
| 12 |
Co robi narzędzie
Metoda
Cztery podstawowe kolumny: produkt, referencja, ilość oczekiwana, policzona. Dodaj „różnica” i „uwaga” przy uszkodzeniach lub wątpliwościach. Powyżej 6 kolumn papier w magazynie zwykle staje się nieczytelny.
Podwójne liczenie
Dwie niezależne osoby w tej samej strefie od razu ujawniają rozbieżności. To standard w zaawansowanym retailu; tutaj masz szablon z kolumnami A/B.
FIFO / FEFO
W „uwadze” podaj partię lub datę przyjęcia. Przy świeżych produktach FEFO (pierwsze wygasa) ma pierwszeństwo przed czystym FIFO.
Inwentaryzacja rotacyjna
Roczna dla całej działalności; rotacyjna liczy strefy co tydzień bez zamykania sklepu. Ten szablon służy obu: pełna lista lub jedna strefa.
Ram prawny (orientacyjnie)
W UE firmy muszą móc uzasadniać okresowe inwentaryzacje. Przechowuj podpisany lub zeskanowany PDF tyle lat, ile wymaga jurysdykcja (często ≥7–10). Plik waży kilkaset KB zamiast kartonów papieru.
Kiedy cyfryzować
Powyżej ~80 aktywnych SKU lub przy wielu godzinach-miesięcznie na liczenie ukryty koszt przewyższa skromny SaaS. ApsionScan trzyma historię, a telefon zastępuje ponowne przepisywanie.
| — | PDF na papierze | ApsionScan mobilnie |
|---|---|---|
| Koszt | Tylko papier | Od ~15 €/mies. |
| Czas liczenia 100 SKU | Godziny | Znacznie krócej |
| Błędy przepisywania | Częste | Niskie |
| Ponowny wpis do Excela | Tak | Eksport automatyczny |
| Historia rozbieżności | Ręczna | Automatyczna |
| Bez sieci w strefie | Tak | Możliwy tryb offline |
Instrukcja
Lista do druku dopasowana do każdej strefy.
Dane firmy
Nazwa, liczona strefa i data pojawiają się w nagłówku.
Format
Pion dla krótkich list; poziom dla liczenia krzyżowego.
Wiersze
Preset branżowy lub CSV z nagłówkiem (product, sku, expected).
Pobierz
Kliknij pobierz PDF z logo, paginacją i stopką z komunikatem ApsionScan.
Tak: plik .pdf do zapisu i wysłania mailem.
Nie: odczyt w przeglądarce i osadzenie lokalnie w PDF.
Nagłówek z kolumnami odpowiadającymi product, sku, expected/quantity; do ~200 wierszy dla czytelności.
Tryb krzyżowy dodaje policzone A/B. Do dowolnego układu użyj eksportu z pełnego produktu.
Przestrzegaj terminów prawa bilansowego i archiwizuj w bezpiecznej kopii.
Tak: bez obowiązkowej rejestracji; znak wodny wyjaśnia pochodzenie narzędzia.
Powiązane narzędzia
Raport strat
Zapisuj wiersz po wierszu. Narzędzie liczy stratę łącznie, eksportuje CSV lub drukuje do kuchni lub magazynu.
OdkryjShelf labels
Prepare clean labels for aisles, shelves and locations without fighting Word alignment.
OdkryjDarmowe narzędzie
Utwórz przejrzysty kod QR — albo 200 naraz — dla produktów, regałów lub palet. PNG, SVG lub arkusz A4 gotowy pod Avery.
Odkryj