In ~30 Sekunden: professionelle Liste für Ihr Team mit Logo, Layout und Zeilen aus Vorlage oder CSV.
Papier rettet spontane Zählungen; diese Vorlage spart Word-Chaos und Excel-Transkriptionsfehler.
Live-Vorschau
Bäckerei Martin — Hauptlager — 13. Mai 2026
| # | Produkt | Referenz | Soll | Ist | Differenz |
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Funktionen
Methodik
Kernspalten: Produkt, Referenz, Soll, Ist, optional Differenz und Notiz für Schäden. Mehr als sechs Spalten werden im Lager schwer lesbar.
Doppelzählung
Zwei unabhängige Zählungen decken Abweichungen sofort auf — Vorlage mit Spalten A/B.
FIFO / FEFO
Lot-Datum in der Notiz vermerken. Bei Kühllogistik gewinnt FEFO gegenüber naivem FIFO.
Zykluszählung
Rollierend: wöchentlich eine Zone ohne Verkaufsstopp. Vorlage für Komplett- oder Teilbereiche.
Compliance
Inventurbelege müssen prüfbar archiviert werden — PDF im DMS schlägt Kisten Papier.
Digitalisieren
Ab ~80 aktiven SKUs oder viele Stunden/Monat Zählen verliert Papier. ApsionScan liefert Historie und Scan statt Neuübergabe.
| — | Gedrucktes PDF | ApsionScan mobil |
|---|---|---|
| Kosten | Nur Verbrauchsmaterial | Ab ~15 €/Monat |
| Zeit für 100 SKU | Hoch | Niedrig |
| Übertragungsfehler | Häufig | Selten |
| Excel-Nachtippen | Ja | Export automatisch |
| Differenzhistorie | Manuell | Automatisch |
| Offline möglich | Ja | Offline-Modus möglich |
Anleitung
Von Rohdaten bis Druckbogen.
Stammdaten
Firma, Zählfeld und Datum im Kopf.
Format
Hoch für kurze Listen, quer für Doppelzählung.
Zeilen
Preset oder CSV importieren.
Herunterladen
PDF speichern, drucken, teamtauglich verteilen.
Ja — speicherbare .pdf, kein reines „Drucken nach PDF“ nötig.
Nein — lokaler FileReader, keine Cloud.
Kopfzeile mit product/sku/expected (Synonyme ok), empfohlen ≤200 Zeilen.
Kreuzzähl-Template ergänzt zwei Ist-Spalten. Sonst Produktexport nutzen.
Nach nationalem Handels-/Steuerrecht archivieren.
Tool gratis; Wasserzeichen erklärt Angebot.
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