Bankbericht

Bestandsbewertung für die Bank

Aus einer CSV werden klare Summen, Finanzkennzahlen, Top-5-Kategorien und eine Berichtsnummer mit Zeitstempel.

Ein unübersichtliches Spreadsheet erzeugt Zweifel. Ein strukturierter Bericht mit relevanten Kennzahlen zeigt Kontrolle — ohne Übertreibung.

Gültige Zeilen: 3

ApsionScan

Bericht zur Inventarbewertung

Apsion Demo GmbH

Berichtsnr.: APS-20260513-1759-JGTBErstellt am: 13.5.2026, 17:59:45

Einkaufswert

869 €

Verkaufswert

1.623 €

Potentielle Marge

754 €

Bruttomarge (%)

46 %

Theoretischer Umschlag

Deckung

Verteilung nach Kategorie

Boissons504 €
Épicerie293 €
Atelier72 €

Top-5-Kategorien

  1. #1Boissons504 €
  2. #2Épicerie293 €
  3. #3Atelier72 €

Für Live-Bewertung bei Ihrer Bank auf das ApsionScan-WMS umsteigen.

Was dieses Tool berechnet

  • Einkaufswert, Verkaufswert, potentielle Bruttomarge
  • Theoretischer Umschlag (benötigt monatliche Verkäufe)
  • Deckungstage
  • Top-5-Kategorien nach gebundenem Kapital
  • Verteilungsdiagramme
  • Berichtsnummer mit Zeitstempel

Bankperspektive

Was die Bank bei einer Bewertung prüft

In Sekunden: Konsistenz mit den Jahresabschlüssen; Liquidität (Deckungstage, ruhender Bestand); glaubwürdige Margen für die Branche; Nachvollziehbarkeit mit datiertem Inventurstand. Dieser Bericht deckt diese Punkte ab, wenn die Daten stimmen.

  • Summen konsistent mit archivierten Konten (kleine Abweichungen)
  • Liquidität = Deckung und Stillstand
  • Branchenübliche Margen
  • Datierter Inventurnachweis oder Datenquelle

Methoden

Anschaffungskosten, Verkaufswert und Netto-Realisierungswert

Anschaffungskosten gehen in die Bilanz; Verkaufswert hilft im Handel; Netto-Realisierungswert (nach erwarteten Verkaufskosten) zählt für Obsoleszenzrisiko; nach IFRS kann das Niedrigere von Kosten und NRV gelten.

Fallen

Wertminderung von Vorräten: Nachweis und einheitliche Methode

Ersetztes Modell, Saisonende, physischer Schaden, Markt unter Kosten — mit datiertem Nachweis und gleicher Politik für vergleichbare SKUs. Typische Attestierungskosten beim Steuerberater 200–700 € je nach Umfang.

Prozess

Vier Unterlagen, die die Bank beruhigen (dies ist eine davon)

Geprüfte Abschlüsse, ggf. Zwischenlage, aktualisierte Inventarbewertung (dieser Bericht) und unterschriebene physische Inventurbestätigung. Zusammen bilden sie das Dossier.

Automatisierung

Vom jährlichen Excel zum Echtzeitwert

Mit geposteten Bewegungen spiegelt der Bestand Zugänge, Abgänge und Verluste wider — PDF in Minuten statt Wochen zusätzlicher Zählung.

Internes Excel vs. ApsionScan-Bericht

Internes ExcelApsionScan-Bericht (dieses Tool)
Erstellungszeit2 bis 8 Stunden5 Minuten
Professionelles LayoutUneinheitlichStandardisiert
KennzahlrechnungManuellAutomatisch
Datierte BerichtsnummerNeinJa
KostenKostenlosKostenlos
RechtskraftKeine ohne UnterschriftKeine ohne Unterschrift

Anleitung

Bankdossier in 4 Schritten vorbereiten

Präsentationsfähiger Bericht in unter einer Stunde.

  1. 1

    CSV vorbereiten

    Format: Produkt,Kategorie,Menge,Kosten,Verkauf — eine Zeile pro SKU.

  2. 2

    Konsistenz prüfen

    Einheiten, Dubletten und negative Werte vor der Erzeugung prüfen.

  3. 3

    Berechnen und exportieren

    Drucken/PDF erzeugt eindeutige Nummer und Zeitstempel.

  4. 4

    Zum Kredit anhängen

    Abschlüsse, Zwischenlage und Inventurbestätigung beilegen; Quell-CSV aufbewahren.

FAQ

Welches Rechnungslegungsstandard?

KMU: lokaler Standard (z. B. PCG in Frankreich) mit FIFO oder Durchschnittskosten; Konzerne können IFRS (IAS 2) nutzen. Jahr für Jahr konsistent bleiben.

Wie oft verlangt die Bank eine Bewertung?

Mindestens jährlich; bestandsbesicherte Kredite können quartalsweise verlangen.

FIFO vs. Durchschnitt?

FIFO spiegelt ältere Chargen; Durchschnitt glättet Preise. Wählen Sie branchenüblich konsistent.

Veralteter Bestand?

Wertminderung mit dokumentiertem Nachweis; Belege 6–7 Jahre aufheben.

Hat dieser Bericht Rechtskraft?

Er ersetzt kein Steuerberater- oder Prüfer-Attest — er ist ein Präsentationsmittel.

Bestand größer als Eigenkapital?

Im Handel üblich; die Bank betrachtet Kennzahlen Bestand/Umsatz und Bestand/Kurzfristverschuldung.