Der Vertrieb sucht auf dem Smartphone, sieht Bestände pro Lager und kopiert einen Link für den Kunden — ohne das Lager zu unterbrechen.
Anrufe à la „Wie viele Paletten sind noch da?“ reißen das Lager aus der Konzentration und bremsen Abschlüsse. Eine Nur-Lese-Ansicht antwortet zum richtigen Zeitpunkt und hält das operative Risiko beherrschbar.
Nur-Lese-Ansicht
Referenz eingeben — der Vertrieb erhält sofort eine Antwort.
CAF-PAL-001
Verfügbar
42
Lager
Entrepôt Nord
Aktualisiert: 13.05.2026, 17:54
Was diese Demo zeigt
Versteckte Kosten
Ein Mitarbeiter kann 6 bis 15 Anrufe pro Tag nur zur Bestandsbestätigung erhalten. Jeder bricht Aufgaben ab und kostet Minuten. Meist waren die Daten bereits aktuell — sie waren nur nicht für den Vertrieb sichtbar.
Architekturen
Drei Wege. 1) Web-Link mit Team-Passwort — Start in Stunden. 2) Bot im Kanal — Wochen mit Konnektor. 3) CRM mit berechnetem Feld — Wochen bis Monate. Für die meisten KMU mit 1 beginnen.
Sicherheit
Die Rolle „Vertrieb“ sieht verfügbare Mengen, nicht Kosten oder Marge. Exakte Mengen lassen sich in Bändern maskieren. Abfrageprotokolle schrecken vor Missbrauch ab. ApsionScan unterstützt diese Stufen nativ.
Fallstudie
Nach einer Nur-Lese-Webansicht sinken Anrufe auf die wirklich offenen Fälle. Das Lager gewinnt Zeit; der Vertrieb wartet nicht mehr 10–15 Minuten auf eine Bestätigung.
Integration
Eine REST-API mit Token erlaubt CRM-Felder, die beim Öffnen von Produkt oder Opportunity die Verfügbarkeit zeigen. Üblich sind 1–3 Entwicklungstage.
| — | Telefon (Status quo) | Nur-Lese-Web ApsionScan |
|---|---|---|
| Antwortzeit | 2 bis 15 Minuten | Sofort |
| Kosten im Lager | Hoch (Unterbrechung) | Keine |
| Außerhalb der Zeiten | Nein | 24/7 |
| Aktualität der Daten | Uneinheitlich | Echtzeit |
| Gerät | Telefon | Smartphone |
| Datenabfluss-Risiko | Gering | Moderat (RBAC + Audit) |
Anleitung
Zugriff in weniger als einem halben Arbeitstag gewähren.
Rolle „Vertrieb“ anlegen
Leserechte für Katalog, Verfügbarkeit und Lager — keine Kosten- oder Bewegungsrechte.
Team-Link erzeugen
Ein Link pro Team mit Passwort, geteilt über einen sicheren internen Kanal (E-Mail nach außen standardmäßig vermeiden).
Mit Pilot testen
Eine Woche mit einem freiwilligen Vertriebler; Filter und meist abgefragte Referenzen anpassen.
Schulen und messen
15-Minuten-Demo und nach 30 Tagen Zählung der vermiedenen Lageranrufe.
In ApsionScan spiegeln Bewegungen sich in Sekunden wider. Alte ERP-Schnittstellen können Minuten latenz haben.
Die Ansicht zeigt den Netto-Verfügbarkeitsbestand. „Soft“-Reservierungen können Mengen während eines Angebots blockieren.
Nein, wenn die Rolle richtig gesetzt ist: nur Name, SKU, Menge, Lager und letzte Aktualisierung.
Ja über API oder Konnektoren; Zeitplan hängt von Version und Anpassungen ab.
Benutzer oder Rolle in Sekunden deaktivieren; gemeinsames Team-Passwort erneuern.
Nein — Bestände ändern sich zu schnell. Ohne Netz Mobilfunkdaten nutzen.
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