Drucken Sie strukturierte Etiketten für Ihre Behälter: Referenz, Mindestbestand, Lieferant, Lieferzeit und ein QR-Code für schnelle Nachbestellung.
Papier beruhigt das Team in der Werkstatt. Der QR-Code macht aus dieser Gewohnheit eine Brücke zu sofortigen Nachbestellungsalarmen — ohne das Bewährte zu verwerfen.
Kanban-Karte
Bestellalarm
PAR-M6-INOX
Orange (kritisch)Mindestbestand: 20 Stück
Bestellmenge: 100 Stück
Werkstatt / Behälter: Werkstatt A — Behälter 12
Lieferant: Metall Acme (5 j)
Zum Nachbestellen scannen
Statt ins Büro zu gehen, diesen QR-Code mit ApsionScan scannen.
Kanban-Karte
Bestellalarm
PAR-M6-INOX
Orange (kritisch)Mindestbestand: 20 Stück
Bestellmenge: 100 Stück
Werkstatt / Behälter: Werkstatt A — Behälter 12
Lieferant: Metall Acme (5 j)
Zum Nachbestellen scannen
Statt ins Büro zu gehen, diesen QR-Code mit ApsionScan scannen.
Kanban-Karte
Bestellalarm
PAR-M6-INOX
Orange (kritisch)Mindestbestand: 20 Stück
Bestellmenge: 100 Stück
Werkstatt / Behälter: Werkstatt A — Behälter 12
Lieferant: Metall Acme (5 j)
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Statt ins Büro zu gehen, diesen QR-Code mit ApsionScan scannen.
Kanban-Karte
Bestellalarm
PAR-M6-INOX
Orange (kritisch)Mindestbestand: 20 Stück
Bestellmenge: 100 Stück
Werkstatt / Behälter: Werkstatt A — Behälter 12
Lieferant: Metall Acme (5 j)
Zum Nachbestellen scannen
Statt ins Büro zu gehen, diesen QR-Code mit ApsionScan scannen.
Was dieses Tool für Sie leistet
Methode
Zwei-Behälter-Kanban ist am einfachsten: ein aktiver, ein Reservebehälter. Ist der aktive leer, wird die Reserve genutzt und die Karte löst eine Bestellung aus. Das ist der Standard in den meisten KMU. Drei Behälter ergänzen einen Sicherheitsbestand — sinnvoll bei langer oder schwankender Lieferzeit (>2 Wochen). CONWIP begrenzt die Gesamtmenge im Umlauf: sinnvoll an Montagelinien, weniger in einem Ersatzteillager. Für 90 % der Werkstätten reichen zwei Behälter — genau darauf ist dieses Tool ausgelegt.
Berechnung
Klassische Regel: Mindestbestand = durchschnittlicher Tagesverbrauch × Lieferzeit × (1 + Sicherheitszuschlag). Beispiel: 50 Edelstahlschrauben pro Tag, Lieferant 5 Tage, Zuschlag 30 %: 50 × 5 × 1,3 = 325 Stück. Die Bestellmenge balanciert Bestell- und Lagerkosten — praktisch entsprechen 2–4 Wochen Verbrauch oft einem guten Kompromiss.
Farbe
Ohne visuelle Hierarchie landen alle Karten in derselben Ablage. Mit Farbe entscheiden Sie in Sekunden: Grün = komfortable Lieferzeit (>10 Tage); Orange = kritisch (3–10 Tage); Rot = dringend (<3 Tage). Dieses Tool druckt den oberen Farbstreifen automatisch. Tipp: Farbe relativ zum Wochenverbrauch abstimmen.
Feuchtigkeit
Normales Papier hält Monate lang selten neben Öl und Kondenswasser. Stufe 1 (trocken): 120 g/m² Laserpapier. Stufe 2 (Garage, Küche): Klarsichthülle oder Heißlaminierung. Stufe 3 (Kühlhaus, Industrie): selbstklebende Polypropylen-Etiketten. Eine unlesbare Karte ist schlimmer als gar keine.
Reifegrad
Stufe 1 — nur Papier; Stufe 2 — Papier + QR (dieses Tool); Stufe 3 — Smartphone: Bediener scannt mit ApsionScan, Verantwortlicher erhält den Alarm; Stufe 4 — automatische Nachbestellung mit Integrationen. Der Sprung von 1 auf 3 bringt meist den größten Nutzen.
Fallen
Lieferzeit nicht auf der Karte; Lagerplatz des Behälters nicht vermerkt; zu knapper Mindestbestand; keine Dringlichkeitscodes; doppelte Karten ohne Status „Bestellung läuft“. Beheben Sie diese Punkte, bevor Sie das System in Frage stellen.
| — | Klassisches Papier-Kanban | Digitalisierter Kanban mit ApsionScan |
|---|---|---|
| Zeit bis zur Bestellung | 2 bis 24 Stunden | < 1 Minute |
| Anfangsinvestition | Kostenlos (dieses Tool) | Ab ~10 €/Monat |
| Remote-Sichtbarkeit | Keine | Push-Benachrichtigung |
| Risiko, Karte zu verlieren | Vorhanden | Praktisch null |
| Verbrauchshistorie | Manuell oder nicht vorhanden | Automatisch |
| Akzeptanz bei Bedienern | Sofort | Einige Tage |
Anleitung
Kompletter Ablauf, um eine Behälterrunde in unter 10 Minuten zu kennzeichnen.
Referenzen listen
Name, SKU, Mindestbestand, Bestellmenge, Lieferant und Lieferzeit in Tagen vorbereiten — eine Zeile pro Referenz.
Dringlichkeitsfarbe festlegen
Grün (komfortabel), Orange (kritisch), Rot (dringend). Nach Ausfallrisiko wählen, nicht nach subjektiver „Wichtigkeit“.
Erzeugen und drucken
Auf Drucken klicken. Laserpapier 120 g/m² bevorzugen. In feuchter Umgebung Hülle oder Laminierung nutzen.
An Behälter kleben
Am aktiven Behälter anbringen. Bei nächstem Leerlauf scannt der Bediener den QR-Code (oder legt die Karte in die Ablage, falls noch kein Smartphone genutzt wird).
Üblich sind A6 oder eine Hälfte von A5. Dieses Tool ist auf A4 optimiert — 2 Karten pro Blatt im Hochformat oder 4 im Querformat, je nach Anzahl.
Ja, wenn die Lieferzeit >2 Wochen schwankt oder das Teil kritisch ist. Bei schnell drehenden Verbrauchsmaterialien reichen zwei Behälter.
T-Cards und E-Kanban. Papier bleibt unschlagbar bei Kosten und sofortiger Klarheit für das ganze Team.
Pro Kombination Referenz/Lieferant eine Karte drucken oder Haupt- und Ersatzlieferant mit klaren Lieferzeiten angeben.
Jeder QR-Reader entschlüsselt die Nachbestell-URL; mit ApsionScan geht der Alarm automatisch an den Verantwortlichen.
Rechnen Sie in einer normalen Werkstatt mit 12–24 Monaten; in Küche oder Kühlhaus 6–12 — dort Polypropylen-Etiketten bevorzugen.
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