Papier-Kanban

Kanban-Karten-Generator PDF

Drucken Sie strukturierte Etiketten für Ihre Behälter: Referenz, Mindestbestand, Lieferant, Lieferzeit und ein QR-Code für schnelle Nachbestellung.

Papier beruhigt das Team in der Werkstatt. Der QR-Code macht aus dieser Gewohnheit eine Brücke zu sofortigen Nachbestellungsalarmen — ohne das Bewährte zu verwerfen.

Kanban-Karte

Bestellalarm

Edelstahlschraube M6

PAR-M6-INOX

Orange (kritisch)

Mindestbestand: 20 Stück

Bestellmenge: 100 Stück

Werkstatt / Behälter: Werkstatt A — Behälter 12

Lieferant: Metall Acme (5 j)

Zum Nachbestellen scannen

Statt ins Büro zu gehen, diesen QR-Code mit ApsionScan scannen.

Kanban-Karte

Bestellalarm

Edelstahlschraube M6

PAR-M6-INOX

Orange (kritisch)

Mindestbestand: 20 Stück

Bestellmenge: 100 Stück

Werkstatt / Behälter: Werkstatt A — Behälter 12

Lieferant: Metall Acme (5 j)

Zum Nachbestellen scannen

Statt ins Büro zu gehen, diesen QR-Code mit ApsionScan scannen.

Kanban-Karte

Bestellalarm

Edelstahlschraube M6

PAR-M6-INOX

Orange (kritisch)

Mindestbestand: 20 Stück

Bestellmenge: 100 Stück

Werkstatt / Behälter: Werkstatt A — Behälter 12

Lieferant: Metall Acme (5 j)

Zum Nachbestellen scannen

Statt ins Büro zu gehen, diesen QR-Code mit ApsionScan scannen.

Kanban-Karte

Bestellalarm

Edelstahlschraube M6

PAR-M6-INOX

Orange (kritisch)

Mindestbestand: 20 Stück

Bestellmenge: 100 Stück

Werkstatt / Behälter: Werkstatt A — Behälter 12

Lieferant: Metall Acme (5 j)

Zum Nachbestellen scannen

Statt ins Büro zu gehen, diesen QR-Code mit ApsionScan scannen.

Was dieses Tool für Sie leistet

  • 1 bis 12 Karten pro Sitzung, druckfertig im A4-Format
  • Eindeutiger QR-Code pro Referenz (kodiert SKU und Menge)
  • Dringlichkeitsfarbe (Grün / Orange / Rot) auf der Karte gedruckt
  • Einheit (Stück, kg, m, L), Lieferant und Lieferzeit in Tagen
  • Kein Konto und kein Datei-Upload: alles im Browser
  • Kompatibel mit Standard-A4-Papier (mind. 80 g/m²) und Laminierung

Methode

Kanban mit 2 Behältern vs. 3 vs. CONWIP: Was passt?

Zwei-Behälter-Kanban ist am einfachsten: ein aktiver, ein Reservebehälter. Ist der aktive leer, wird die Reserve genutzt und die Karte löst eine Bestellung aus. Das ist der Standard in den meisten KMU. Drei Behälter ergänzen einen Sicherheitsbestand — sinnvoll bei langer oder schwankender Lieferzeit (>2 Wochen). CONWIP begrenzt die Gesamtmenge im Umlauf: sinnvoll an Montagelinien, weniger in einem Ersatzteillager. Für 90 % der Werkstätten reichen zwei Behälter — genau darauf ist dieses Tool ausgelegt.

  • Lieferzeit < 1 Woche: 2 Behälter reichen meist
  • Lieferzeit 1–4 Wochen oder schwankende Nachfrage: 3 Behälter mit Sicherheit
  • Durchlaufproduktion: CONWIP als Ergänzung prüfen

Berechnung

Mindestbestand und Bestellmenge berechnen (Formel + Beispiel)

Klassische Regel: Mindestbestand = durchschnittlicher Tagesverbrauch × Lieferzeit × (1 + Sicherheitszuschlag). Beispiel: 50 Edelstahlschrauben pro Tag, Lieferant 5 Tage, Zuschlag 30 %: 50 × 5 × 1,3 = 325 Stück. Die Bestellmenge balanciert Bestell- und Lagerkosten — praktisch entsprechen 2–4 Wochen Verbrauch oft einem guten Kompromiss.

Farbe

Warum eine Dringlichkeitsfarbe auf der Karte

Ohne visuelle Hierarchie landen alle Karten in derselben Ablage. Mit Farbe entscheiden Sie in Sekunden: Grün = komfortable Lieferzeit (>10 Tage); Orange = kritisch (3–10 Tage); Rot = dringend (<3 Tage). Dieses Tool druckt den oberen Farbstreifen automatisch. Tipp: Farbe relativ zum Wochenverbrauch abstimmen.

Feuchtigkeit

Drucken und laminieren für feuchte Werkstatt oder Küche

Normales Papier hält Monate lang selten neben Öl und Kondenswasser. Stufe 1 (trocken): 120 g/m² Laserpapier. Stufe 2 (Garage, Küche): Klarsichthülle oder Heißlaminierung. Stufe 3 (Kühlhaus, Industrie): selbstklebende Polypropylen-Etiketten. Eine unlesbare Karte ist schlimmer als gar keine.

Reifegrad

Vom Papier-Kanban zum digitalen Kanban: 4 Stufen

Stufe 1 — nur Papier; Stufe 2 — Papier + QR (dieses Tool); Stufe 3 — Smartphone: Bediener scannt mit ApsionScan, Verantwortlicher erhält den Alarm; Stufe 4 — automatische Nachbestellung mit Integrationen. Der Sprung von 1 auf 3 bringt meist den größten Nutzen.

Fallen

Fünf typische Fallen — und wie Sie sie vermeiden

Lieferzeit nicht auf der Karte; Lagerplatz des Behälters nicht vermerkt; zu knapper Mindestbestand; keine Dringlichkeitscodes; doppelte Karten ohne Status „Bestellung läuft“. Beheben Sie diese Punkte, bevor Sie das System in Frage stellen.

Papier-Kanban vs. digitalisierter Kanban mit ApsionScan

Klassisches Papier-KanbanDigitalisierter Kanban mit ApsionScan
Zeit bis zur Bestellung2 bis 24 Stunden< 1 Minute
AnfangsinvestitionKostenlos (dieses Tool)Ab ~10 €/Monat
Remote-SichtbarkeitKeinePush-Benachrichtigung
Risiko, Karte zu verlierenVorhandenPraktisch null
VerbrauchshistorieManuell oder nicht vorhandenAutomatisch
Akzeptanz bei BedienernSofortEinige Tage

Anleitung

12 Kanban-Karten in 4 Schritten drucken

Kompletter Ablauf, um eine Behälterrunde in unter 10 Minuten zu kennzeichnen.

  1. 1

    Referenzen listen

    Name, SKU, Mindestbestand, Bestellmenge, Lieferant und Lieferzeit in Tagen vorbereiten — eine Zeile pro Referenz.

  2. 2

    Dringlichkeitsfarbe festlegen

    Grün (komfortabel), Orange (kritisch), Rot (dringend). Nach Ausfallrisiko wählen, nicht nach subjektiver „Wichtigkeit“.

  3. 3

    Erzeugen und drucken

    Auf Drucken klicken. Laserpapier 120 g/m² bevorzugen. In feuchter Umgebung Hülle oder Laminierung nutzen.

  4. 4

    An Behälter kleben

    Am aktiven Behälter anbringen. Bei nächstem Leerlauf scannt der Bediener den QR-Code (oder legt die Karte in die Ablage, falls noch kein Smartphone genutzt wird).

FAQ

Wie groß ist eine typische Kanban-Karte?

Üblich sind A6 oder eine Hälfte von A5. Dieses Tool ist auf A4 optimiert — 2 Karten pro Blatt im Hochformat oder 4 im Querformat, je nach Anzahl.

Brauche ich einen dritten Sicherheitsbehälter?

Ja, wenn die Lieferzeit >2 Wochen schwankt oder das Teil kritisch ist. Bei schnell drehenden Verbrauchsmaterialien reichen zwei Behälter.

Alternativen zu Kanban-Karten?

T-Cards und E-Kanban. Papier bleibt unschlagbar bei Kosten und sofortiger Klarheit für das ganze Team.

Mehrere Lieferanten für dieselbe Referenz?

Pro Kombination Referenz/Lieferant eine Karte drucken oder Haupt- und Ersatzlieferant mit klaren Lieferzeiten angeben.

Funktioniert der QR-Code ohne die ApsionScan-App?

Jeder QR-Reader entschlüsselt die Nachbestell-URL; mit ApsionScan geht der Alarm automatisch an den Verantwortlichen.

Wie lange hält eine laminierte Karte?

Rechnen Sie in einer normalen Werkstatt mit 12–24 Monaten; in Küche oder Kühlhaus 6–12 — dort Polypropylen-Etiketten bevorzugen.