ApsionScan
Partenaires cabinets

Ne courez plus après les inventaires de vos clients

Le calculateur ROI à droite chiffre exactement ce qu’ApsionScan vous fait gagner — moins de relances, exports valorisation propres, pilotage centralisé de vos clients PME.

L’inventaire de fin d’année bloque 4 dossiers PME sur 10 dans la majorité des cabinets. ApsionScan transforme cette friction en workflow clair, pour le cabinet comme pour ses clients restaurateurs, boutiques et e-commerçants.

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Calculateur ROI cabinet

Chiffrez votre gain en 30 secondes

Économie estimée pour le cabinet

7 125 €

/ an · 75 h gagnées

Méthodologie : moins de relances clients, exports valorisation directs, moins de re-saisie sur les bilans, moins d’écarts à corriger en fin d’année.

Pourquoi ce partenariat fonctionne

  • Effet de levier 1-pour-20 : un cabinet convaincu = jusqu’à 20 PME équipées
  • Calculateur ROI cabinet inclus (à droite) : chiffrez votre gain en 30 secondes
  • Exports valorisation stock conformes article L123-12 du Code de commerce
  • Compatible Sage / Cegid / Quadra (export CSV + FEC sur demande)
  • RGPD : hébergement France, données client séparées par cabinet
  • Modèle de rémunération partenaire : commission ou co-marketing

Diagnostic

Pourquoi l’inventaire bloque 40 % des bilans PME

Sur un échantillon de 200 dossiers PME en restauration, retail et e-commerce (étude interne Q4 2025), 38 % présentaient un écart d’inventaire supérieur à 5 % entre Excel client et stock réel constaté. Conséquence : le cabinet doit faire 2-3 allers-retours, parfois reprendre lui-même la valorisation au flair, et facturer du temps non-rémunéré ou rogner sa marge. Le coût caché par dossier "inventaire bancal" : 2 à 5 heures de comptable senior — soit 200 à 500 € par client par an, sur 20 clients = 4 000 à 10 000 € de rentabilité perdue.

Cadre légal

Ce que dit l’article L123-12 du Code de commerce

L’article L123-12 du Code de commerce français impose à toute société commerciale de procéder, au moins une fois tous les 12 mois, à un inventaire physique des éléments actifs et passifs. Le commissaire aux comptes ou l’expert-comptable doit pouvoir vérifier ce relevé. En pratique, beaucoup de PME se contentent d’un Excel approximatif daté du 31/12 — ce qui crée un risque en cas de contrôle fiscal. ApsionScan génère un export horodaté et signé qui répond à cette obligation, exportable en PDF ou CSV à transmettre directement au cabinet.

Modèle business

Comment proposer un outil sans devenir éditeur de logiciel

Le cabinet ne devient PAS revendeur ApsionScan. Le modèle est plus simple : 1) le cabinet recommande l’outil aux 5-15 % de ses clients pour qui l’inventaire est un point bloquant ; 2) le client souscrit directement (15 € / mois) et paye ApsionScan ; 3) le cabinet récupère soit un pourcentage de l’abonnement (modèle commission, ~10 %), soit aucun pourcentage mais un accès gratuit au portail cabinet (modèle co-marketing). Pas de stock à porter, pas de SAV à assurer, pas de support utilisateur — votre seul rôle est la prescription qualifiée.

Portail cabinet

Le portail cabinet : ce qui est dispo et ce qui arrive

Disponible aujourd’hui : page de demande d’accès, accompagnement personnalisé pour onboarder vos premiers 3-5 clients pilotes, exports CSV / Excel des stocks valorisés à date donnée. À venir Q3 2026 (déjà en backlog) : portail unique multi-clients où vous voyez en un dashboard l’avancement inventaire de tous vos PME, avec alerte « inventaire en retard », téléchargement groupé des PDF de valorisation à date du 31/12. Si vous êtes intéressé par ce portail, le formulaire à droite vous y inscrit en priorité.

RGPD & sécurité

Hébergement France, séparation par cabinet, conformité RGPD

Données hébergées en France (OVH Cloud), chiffrées au repos (AES-256) et en transit (TLS 1.3). Chaque cabinet partenaire a un namespace isolé : aucun client d’un cabinet n’est visible par un autre cabinet, même par accident. ApsionScan ne revend ni n’exploite vos données ou celles de vos clients (DPA conforme RGPD signé sur demande). Backups quotidiens chiffrés, conservés 30 jours. Audit SOC 2 Type 1 prévu Q4 2026.

Cas pratiques

Trois exemples typiques de portefeuille cabinet

Cas 1 — Cabinet généraliste, 8 collaborateurs, 80 clients PME : 12-15 clients vraiment concernés (restaurants + 3 boutiques + 2 ateliers). Gain estimé : 35-40 h / an pour le cabinet. Cas 2 — Cabinet spécialisé restauration, 4 collaborateurs, 35 clients : 28-32 clients concernés (toute la restauration commerciale). Gain estimé : 80 h / an. Cas 3 — Cabinet régional, 20 collaborateurs, 250 clients : 30-50 clients concernés selon mix sectoriel. Gain estimé : 100-150 h / an + meilleure satisfaction client (les PME râlent moins sur les bilans).

Sans ApsionScan vs avec ApsionScan (cabinet 30 clients PME)

—Sans ApsionScanAvec ApsionScan
Heures inventaire / client / an3-5 h0,5 h
Délai bilan (jours après clôture)15-30 j5-10 j
Relances clients pour stock2-3 / dossier0-1
Coût éditeur pour le cabinet0 €0 € (client paye)
Risque contrôle fiscal sur stockÉlevé (Excel daté)Faible (horodaté)

Mode d’emploi

Devenir cabinet partenaire en 4 étapes

Le parcours type pour un cabinet généraliste qui veut tester ApsionScan sur 3 clients pilotes.

  1. 1

    Identifiez vos clients douloureux

    Listez les 5-10 clients PME pour qui l’inventaire est un point récurrent de friction (souvent restaurants, retail, ateliers).

  2. 2

    Demandez l’accès cabinet

    Remplissez le formulaire à droite (onglet « Demander l’accès »). Nous revenons sous 48 h ouvrées.

  3. 3

    Onboarding pilote 3 clients

    Nous vous accompagnons gratuitement pour activer vos 3 premiers clients : appels, support, calibrage des exports valorisation.

  4. 4

    Décidez du modèle final

    Après 3 mois, vous choisissez : commission sur abonnements, accès portail gratuit, ou simple prescription informelle.

FAQ

Devenons-nous revendeurs / distributeurs ApsionScan ?

Non. Le cabinet recommande, le client souscrit directement. Aucune licence à porter, aucun SAV à assurer côté cabinet.

Quelle commission perçoit le cabinet ?

Deux modèles au choix : commission ~10 % récurrente sur les abonnements clients référencés, OU accès gratuit au portail cabinet sans commission. Choisissez ce qui correspond à votre déontologie.

Quels exports comptables sont disponibles ?

CSV stock valorisé (date arrêtée), PDF Attestation de valorisation conforme art. L123-12, format FEC sur demande pour intégration directe dans Sage / Cegid / Quadra.

Le portail cabinet existe-t-il déjà ?

Pas encore en mode self-service. Aujourd’hui : suivi par compte de service dédié + exports manuels rapides. Portail self-service livré Q3 2026, vous y serez inscrit en priorité si vous remplissez le formulaire.

RGPD : qui est responsable de traitement ?

ApsionScan est sous-traitant (au sens RGPD) du client final, qui reste responsable de traitement. Le cabinet n’a aucune responsabilité RGPD nouvelle. DPA conforme disponible sur demande.

Combien de temps pour onboarder un client ?

Comptez 1 h en moyenne pour un client PME : import CSV des produits existants, formation employé (15 min), 1er inventaire test. Nous le faisons gratuitement pour vos 3 premiers pilotes.

Quel ROI typique pour le cabinet ?

Sur un cabinet 30 clients PME dont 10 concernés, l’économie est typiquement 25-40 h / an pour le cabinet, soit 2 500 à 4 000 € de marge récupérée. Le calculateur à droite vous donne votre chiffre exact.

Comment ApsionScan se positionne face aux concurrents (Cegid Stock, Sage Inventory) ?

Cegid et Sage sont des suites lourdes pour entreprises ≥ 50 salariés à 100-300 € / mois. ApsionScan vise la PME 1-15 employés à 15 € / mois — segment où Cegid et Sage ne descendent jamais. Pas de cannibalisation pour les cabinets qui vendent déjà du Sage.

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