Imprimez des cartes Kanban propres pour vos bacs : référence, seuil mini, fournisseur, délai et QR code de réapprovisionnement.
Le papier rassure les ateliers. Le QR code transforme cette habitude en pont vers un réapprovisionnement instantané — sans casser ce que votre équipe sait déjà faire.
Carte Kanban
Alerte commande
VIS-M6-INOX
Orange (critique)Seuil mini: 20 pièces
Quantité à commander: 100 pièces
Atelier / bac: Atelier A - Bac 12
Fournisseur: Métaux Dupont (5 j)
Scannez pour demander le réapprovisionnement
Plutôt que de marcher jusqu’au bureau, scannez ce QR Code avec ApsionScan.
Carte Kanban
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VIS-M6-INOX
Orange (critique)Seuil mini: 20 pièces
Quantité à commander: 100 pièces
Atelier / bac: Atelier A - Bac 12
Fournisseur: Métaux Dupont (5 j)
Scannez pour demander le réapprovisionnement
Plutôt que de marcher jusqu’au bureau, scannez ce QR Code avec ApsionScan.
Carte Kanban
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VIS-M6-INOX
Orange (critique)Seuil mini: 20 pièces
Quantité à commander: 100 pièces
Atelier / bac: Atelier A - Bac 12
Fournisseur: Métaux Dupont (5 j)
Scannez pour demander le réapprovisionnement
Plutôt que de marcher jusqu’au bureau, scannez ce QR Code avec ApsionScan.
Carte Kanban
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Orange (critique)Seuil mini: 20 pièces
Quantité à commander: 100 pièces
Atelier / bac: Atelier A - Bac 12
Fournisseur: Métaux Dupont (5 j)
Scannez pour demander le réapprovisionnement
Plutôt que de marcher jusqu’au bureau, scannez ce QR Code avec ApsionScan.
Ce que cet outil fait pour vous
Méthode
Le Kanban à 2 bacs est le plus simple : un bac actif, un bac de réserve. Quand le bac actif est vide, on consomme la réserve et la carte part en commande. C’est le standard pour la plupart des ateliers PME. Le Kanban à 3 bacs ajoute un bac de sécurité — utile si le délai fournisseur est long ou irrégulier (>2 semaines). Le CONWIP (Constant Work In Progress) plafonne la quantité totale de pièces en circulation : pertinent pour les lignes d’assemblage, pas pour un magasin de pièces détachées. Pour 90 % des ateliers et garages, le 2 bacs suffit — c’est le système que cet outil prépare.
Calcul
La règle classique : Seuil mini = Consommation moyenne × Délai fournisseur × (1 + marge sécurité). Exemple : un atelier consomme 50 vis inox M6 par jour. Le fournisseur livre en 5 jours. Avec une marge de sécurité de 30 % : 50 × 5 × 1,3 = 325 vis. La quantité à commander dépend ensuite du coût de passation vs du coût de stockage (formule de Wilson) — en pratique, 2 à 4 semaines de consommation est un bon ordre de grandeur. Pour les vis : 50 × 14 = 700 unités par commande, à arranger en multiples du conditionnement fournisseur (boîte de 500 ou 1 000).
Code couleur
Une carte Kanban sans hiérarchie visuelle finit dans la même bannette que toutes les autres. Un code couleur règle ce problème en 2 secondes : vert = délai souple (>10 jours), orange = critique (livraison sous 3 à 10 jours), rouge = urgent (rupture imminente, livraison sous 3 jours). Le patron qui ouvre sa bannette le matin trie en un coup d’œil. Cet outil imprime automatiquement la pastille colorée en haut de chaque carte selon votre choix. Astuce : associez chaque couleur à un seuil mini relatif — rouge à 0,5× consommation hebdo, orange à 1×, vert à 2×.
Atelier humide
Une carte Kanban en papier ordinaire ne dure pas 3 mois en atelier mécanique : huile, gras, condensation. Trois niveaux de protection selon votre environnement. Niveau 1 (atelier sec, magasin) : papier 120 g/m² minimum, encre laser. Niveau 2 (garage, cuisine, cave) : pochette plastique transparente A6 fermée, ou plastification à chaud (machines à 30-50 €). Niveau 3 (chambre froide, atelier industriel) : étiquettes polypropylène autocollantes (5 à 15 € la planche A4 sur Amazon Pro ou Avery). Ne lésinez pas — une carte illisible est pire que pas de carte du tout.
Maturité
Niveau 1 — Cartes papier classiques : l’opérateur dépose la carte dans une bannette, le patron commande à la fin de la journée. Niveau 2 — Cartes papier + QR code (cet outil) : la carte garde sa forme physique, le QR code prépare la transition. Niveau 3 — Scan smartphone : l’opérateur scanne le QR avec ApsionScan, l’alerte arrive instantanément sur le téléphone du patron, qui passe commande depuis n’importe où. Niveau 4 — Réapprovisionnement automatique : ApsionScan détecte le seuil mini, déclenche une commande pré-remplie chez le fournisseur (email ou intégration EDI). La plupart des ateliers PME tirent un gros bénéfice à passer du niveau 1 au niveau 3 sans forcément aller au niveau 4.
Conseils pratiques
Premier piège : ne pas mettre le délai fournisseur sur la carte — l’opérateur ne sait pas s’il faut s’inquiéter. Deuxième : oublier le numéro de bac ou la zone — la carte est juste, mais le réassort va au mauvais endroit. Troisième : un seuil mini trop juste, calculé sans marge de sécurité — résultat, ruptures fréquentes au moindre pic. Quatrième : ne pas distinguer urgence visuelle — toutes les cartes se ressemblent, le patron arbitre mal. Cinquième : laisser des cartes traîner sans les marquer "en cours de commande" — le réapprovisionnement est lancé deux fois.
| — | Kanban papier classique | Kanban scanné ApsionScan |
|---|---|---|
| Délai entre rupture et commande | 2 à 24 heures | Moins de 1 minute |
| Coût de mise en place | Gratuit (cet outil) | À partir de 10 €/mois |
| Visibilité à distance | Aucune (présence requise) | Notification mobile |
| Risque de carte perdue | Réel | Nul (digital) |
| Historique de consommation | Manuel ou inexistant | Automatique |
| Adoption par les opérateurs | Immédiate | Quelques jours |
Mode d’emploi
Workflow complet pour étiqueter une session de bacs d’atelier en moins de 10 minutes.
Listez les références à étiqueter
Préparez une liste : nom de pièce, SKU, seuil mini, quantité de réappro, fournisseur, délai en jours. Une ligne par référence.
Réglez le code couleur
Vert (délai souple), orange (critique), rouge (urgent). Choisissez selon le risque de rupture, pas selon l’importance de la pièce.
Générez et imprimez
Cliquez sur Imprimer. Préférez du papier 120 g/m² laser. En atelier humide, prévoyez une pochette plastique ou une plastification.
Affichez sur les bacs
Collez ou agrafez la carte sur le bac actif. À la prochaine rupture, l’opérateur scanne le QR code (ou dépose la carte en bannette s’il n’a pas encore le smartphone).
Les ateliers utilisent généralement le format A6 (105 × 148 mm) ou la moitié d’une feuille A5. Cet outil produit des cartes optimisées pour impression A4 — 2 cartes par feuille en mode portrait, 4 en paysage selon le nombre choisi.
Oui si votre délai fournisseur dépasse 2 semaines, est irrégulier, ou si la pièce est critique pour la production. Pour les vis, joints, consommables courants à délai < 1 semaine, le 2 bacs suffit.
Les T-Cards (Telephone-Cards, fixées sur tableaux muraux) et les étiquettes Kanban électroniques (e-Kanban). Le Kanban papier reste imbattable pour le coût d’entrée et la lisibilité immédiate par tous les opérateurs.
Imprimez une carte par couple pièce/fournisseur, avec un libellé clair. Sinon, indiquez "Fournisseur principal — alternatif : X" sur la même carte et notez le délai du fournisseur principal.
Oui, n’importe quel lecteur QR de smartphone le décode. Il contient l’URL apsionscan://replenishment/sku/X/qty/Y. Sans l’app, le téléphone affiche l’URL — avec ApsionScan, l’alerte est envoyée automatiquement.
Comptez 12 à 24 mois en atelier mécanique avec une plastification standard (pochette ou film à chaud). En cuisine ou chambre froide, la durée tombe à 6-12 mois — il vaut mieux passer aux étiquettes polypropylène.
Outils complémentaires
Rayonnage
Préparez des étiquettes propres pour vos allées, étagères et emplacements, sans vous battre avec Word.
DécouvrirOutil gratuit
Générez un QR code propre — ou 200 d’un coup — pour vos produits, étagères, palettes. PNG, SVG ou planche A4 prête à coller sur des feuilles Avery.
DécouvrirMode lecture seule
Un commercial tape une référence sur son téléphone, voit le stock disponible par dépôt, et peut copier un lien partageable client — sans monopoliser le magasinier.
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