Il calcolatore ROI a destra quantifica il risparmio — meno contestazioni, export puliti e visibilità centralizzata delle sue PMI.
La chiusura annuale si blocca quando lo stock in Excel non coincide col magazzino. ApsionScan dà flusso chiaro allo studio e a ristoranti, negozi ed e-commerce.
Calcolatore ROI studio
Quantifichi il risparmio in 30 secondi
Risparmio stimato dello studio
7125 €
/ anno · 75 h recuperate
Meno contestazioni, export diretti, meno ricarico in chiusura.
Perché il modello funziona
Diagnosi
Quando l’Excel del cliente diverge >5 % dallo stock osservato, il consulente perde ore in email e rettifiche. Ogni pratica «inventario debole» può costare 2-5 h senior — migliaia €/anno in portafogli di dimensioni medie.
Conformità
In UE le società devono giustificare inventario fisico periodico. Molte PMI presentano fogli fragili: PDF/CSV datato e firmato da ApsionScan riduce rischio in ispezione e accelera la revisione del consulente.
Modello
Il cliente sottoscrive direttamente (~15 €/mese). Lo studio può ricevere commissione ricorrente (~10 %) o accedere al portale senza commissione secondo policy interna. Senza stock fisico né supporto N1 obbligatorio del commercialista.
Portale studio
Oggi: onboarding partner, pilota e export valorizzati a data. Roadmap: pannello multi-cliente con alert inventario pendente e download ZIP PDF 31/12.
Sicurezza
Dati in Francia (OVH), crittografia in transito e a riposo, backup giornaliero. Spazio logico per studio. DPA disponibile; responsabile resta il cliente finale.
Casi
Generalista mix retail/ristorazione vs boutique settoriale vs firma regionale: tutte guadagnano ore quando lo stock smette di essere dibattito eterno ad aprile.
| — | Senza ApsionScan | Con ApsionScan |
|---|---|---|
| Ore inventario / cliente / anno | 3-5 h | ~0,5 h |
| Ritardo chiusura (giorni dopo cutoff) | 15-30 | 5-10 |
| Email che reclamano stock | 2-3 / pratica | 0-1 |
| Costo licenza per lo studio | 0 € | 0 € (paga il cliente) |
| Rischio documentazione scarsa | Alto | Basso |
Guida pratica
Percorso tipico con 3 clienti pilota.
Priorizzi clienti problematici
Elenco PMI con attrito ricorrente sull’inventario.
Richieda accesso
Modulo; risposta in 48 h lavorative.
Piloti gratuiti
Accompagniamo le prime 3 attivazioni: import, formazione express.
Scelga modello economico
Dopo 90 giorni: commissione, portale gratis o orientamento informale.
No. Il cliente paga l’editore; lei prescrive con metodo.
~10 % ricorrente o 0 % con altro schema di valore — lei sceglie.
CSV valorizzato a data, PDF di valorizzazione, FEC su richiesta per quadrare con Sage/Cegid/Quadra.
In costruzione; oggi c’è account manager e export rapidi. I partner del modulo hanno priorità in beta.
ApsionScan opera come responsabile esterno del trattamento del cliente finale; firmi DPA conforme.
~1 h media (CSV prodotti, mini formazione, primo conteggio test).
Con 10 clienti coinvolti si liberano spesso 25-40 h/anno di lavoro senior — il calcolatore personalizza.
Quelle suite puntano a medie+ e prezzi alti; ApsionScan copre micro/PMI leggera senza cannibalizzare la vendita ERP grande.
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In ~30 secondi: PDF professionale per il suo team — logo, formato e righe precaricate o importate da CSV.
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Registra riga per riga. Lo strumento calcola la perdita totale, esporta CSV o stampa per cucina o riserva.
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