Kanban su carta

Generatore di schede Kanban PDF

Stampa etichette ordinate per contenitore: riferimento, scorta minima, fornitore, lead time e un QR per il riordino rapido.

La carta rassicura il team in officina. Il QR trasforma questa abitudine in un ponte verso alert di riordino immediati — senza stravolgere ciò che già funziona.

Scheda Kanban

Alert d’ordine

Vite inox M6

PAR-M6-INOX

Arancione (critico)

Scorta minima: 20 pezzi

Quantità d’ordine: 100 pezzi

Officina / contenitore: Officina A — Contenitore 12

Fornitore: Metalli Acme (5 j)

Leggi per richiedere il riordino

Invece di andare in ufficio, scansiona questo QR con ApsionScan.

Scheda Kanban

Alert d’ordine

Vite inox M6

PAR-M6-INOX

Arancione (critico)

Scorta minima: 20 pezzi

Quantità d’ordine: 100 pezzi

Officina / contenitore: Officina A — Contenitore 12

Fornitore: Metalli Acme (5 j)

Leggi per richiedere il riordino

Invece di andare in ufficio, scansiona questo QR con ApsionScan.

Scheda Kanban

Alert d’ordine

Vite inox M6

PAR-M6-INOX

Arancione (critico)

Scorta minima: 20 pezzi

Quantità d’ordine: 100 pezzi

Officina / contenitore: Officina A — Contenitore 12

Fornitore: Metalli Acme (5 j)

Leggi per richiedere il riordino

Invece di andare in ufficio, scansiona questo QR con ApsionScan.

Scheda Kanban

Alert d’ordine

Vite inox M6

PAR-M6-INOX

Arancione (critico)

Scorta minima: 20 pezzi

Quantità d’ordine: 100 pezzi

Officina / contenitore: Officina A — Contenitore 12

Fornitore: Metalli Acme (5 j)

Leggi per richiedere il riordino

Invece di andare in ufficio, scansiona questo QR con ApsionScan.

Cosa fa questo strumento per te

  • Da 1 a 12 schede per sessione, pronte per la stampa A4
  • QR univoco per riferimento (codifica SKU e quantità)
  • Codice colore di urgenza (verde / arancione / rosso) stampato sulla scheda
  • Unità di misura (pezzi, kg, m, L), fornitore e lead time in giorni
  • Nessun account né invio file: tutto nel browser
  • Compatibile con carta A4 standard (min. 80 g/m²) e plastificazione

Metodo

Kanban a 2 contenitori vs 3 vs CONWIP: quale scegliere?

Il Kanban a 2 contenitori è il più semplice: uno attivo, uno di riserva. Quando l’attivo si esaurisce, si consuma la riserva e la scheda parte per l’ordine. È lo standard nella maggior parte delle PMI. Il Kanban a 3 contenitori aggiunge stock di sicurezza — utile con lead time lungo o irregolare (>2 settimane). Il CONWIP limita il totale di pezzi in circolazione: ha senso sulle linee di montaggio, meno in un magazzino ricambi. Per il 90% delle officine bastano 2 contenitori — su questo è impostato questo strumento.

  • Lead time < 1 settimana: di solito bastano 2 contenitori
  • Lead time 1–4 settimane o domanda irregolare: 3 contenitori con sicurezza
  • Flusso continuo: valutare il CONWIP come complemento

Calcolo

Calcolare scorta minima e quantità d’ordine (formula + esempio)

Regola classica: Scorta minima = consumo medio giornaliero × Lead time × (1 + margine di sicurezza). Esempio: 50 viti inox al giorno, fornitore a 5 giorni, margine 30%: 50 × 5 × 1,3 = 325 unità. La quantità d’ordine bilancia costo di ordinazione e di possesso — in pratica 2–4 settimane di consumo spesso funzionano bene.

Colore

Perché un colore di urgenza sulla scheda

Senza gerarchia visiva tutte le schede finiscono nella stessa vaschetta. Con il colore si decide in secondi: verde = lead time comodo (>10 giorni); arancione = critico (3–10 giorni); rosso = urgente (<3 giorni). Questo strumento stampa automaticamente la fascia superiore. Suggerimento: allineare il colore al consumo settimanale relativo.

Umidità

Stampare e plastificare per officina umida o cucina

La carta comune regge raramente mesi vicino a olio e condensa. Livello 1 (asciutto): carta 120 g/m² laser. Livello 2 (garage, cucina): busta trasparente o plastificazione a caldo. Livello 3 (cella frigorifera, industriale): etichette autoadesive in polipropilene. Una scheda illeggibile è peggio che non averla.

Maturità

Dal Kanban cartaceo al Kanban digitale: 4 livelli

Livello 1 — solo carta; livello 2 — carta + QR (questo strumento); livello 3 — smartphone: l’operatore scansiona con ApsionScan e il responsabile riceve l’alert; livello 4 — riordino automatico con integrazioni. Passare dal 1 al 3 di solito dà il maggiore ritorno.

Trappole

Cinque trappole comuni — e come evitarle

Non stampare il lead time sulla scheda; dimenticare la posizione del contenitore; scorta minima troppo stretta; assenza di codice urgenza; schede duplicate senza stato «ordine in corso». Sistemare questi punti prima di dare la colpa al metodo.

Kanban su carta vs Kanban digitalizzato ApsionScan

Kanban classico su cartaKanban digitalizzato ApsionScan
Tempo fino all’ordine2–24 ore< 1 minuto
Costo inizialeGratuito (questo strumento)Da ~10 €/mese
Visibilità da remotoNessunaNotifica mobile
Rischio di perdere la schedaRealePressoché nullo
Storico consumiManuale o assenteAutomatico
Adozione da parte degli operatoriImmediataAlcuni giorni

Guida pratica

Stampare 12 schede Kanban in 4 passaggi

Flusso completo per etichettare un giro di contenitori in meno di 10 minuti.

  1. 1

    Elencare i riferimenti

    Prepara nome, SKU, minimo, quantità d’ordine, fornitore e lead time in giorni — una riga per riferimento.

  2. 2

    Definire il colore di urgenza

    Verde (comodo), arancione (critico), rosso (urgente). Scegli in base al rischio di rottura, non all’«importanza» soggettiva.

  3. 3

    Generare e stampare

    Clic su Stampa. Preferisci carta 120 g/m² laser. In ambienti umidi usa busta o plastificazione.

  4. 4

    Applicare ai contenitori

    Fissa sul contenitore attivo. Al prossimo esaurimento l’operatore scansiona il QR (o deposita nella vaschetta se non c’è ancora lo smartphone).

FAQ

Qual è il formato tipico di una scheda Kanban?

Di solito si usa A6 o metà A5. Questo strumento è ottimizzato per A4 — 2 schede per foglio in verticale o 4 in orizzontale, in base al conteggio.

Serve un terzo contenitore di sicurezza?

Sì se il lead time è >2 settimane, irregolare o il ricambio è critico. Per consumabili veloci bastano 2 contenitori.

Alternative alle schede Kanban?

T-Card ed e-Kanban. La carta resta imbattibile su costo e chiarezza immediata per tutto il team.

Più fornitori per lo stesso riferimento?

Stampa una scheda per coppia riferimento/fornitore oppure indica principale e alternativo con lead time chiari.

Il QR funziona senza l’app ApsionScan?

Qualsiasi lettore QR decodifica l’URL di riordino; con ApsionScan l’alert va automaticamente al responsabile.

Quanto dura una scheda plastificata?

Conta 12–24 mesi in officina comune; 6–12 in cucina o cella — lì preferisci etichette in polipropilene.