La calculadora ROI a la derecha cuantifica el ahorro — menos reclamaciones, exportes limpios y visibilidad centralizada de sus pymes.
El cierre anual se atasca cuando el stock en Excel no cuadra con el almacén. ApsionScan da flujo claro al despacho y a restaurantes, tiendas y e-commerce.
Calculadora ROI despacho
Cuantifique el ahorro en 30 segundos
Ahorro estimado del despacho
7125 €
/ año · 75 h recuperadas
Menos reclamaciones, exportes directos, menos re-carga en cierre.
Por qué encaja el modelo
Diagnóstico
Cuando el Excel del cliente diverge >5 % del stock observado, el asesor pierde horas en correos y ajustes. Cada expediente “inventario flojo” puede costar 2-5 h senior — miles € al año en carteras medianas.
Cumplimiento
En la UE las sociedades mercantiles deben justificar inventario físico periódico. Muchas pymes aportan hojas frágiles: el PDF/CSV horadado y firmado de ApsionScan reduce riesgo en inspección y acelera la revisión del asesor.
Modelo
El cliente contrata directo (~15 €/mes). El despacho puede percibir comisión recurrente (~10 %) o acceder al portal sin comisión según política interna. Sin stock físico ni soporte N1 obligatorio del asesor.
Portal despacho
Hoy: alta de socios, onboarding piloto y exportes valorados a fecha. Roadmap: panel multi-cliente con alertas de inventario pendiente y descargas ZIP de PDF 31/12.
Seguridad
Datos en Francia (OVH), cifrado en tránsito y reposo, backup diario. Espacio lógico por despacho. DPA disponible; responsable sigue siendo el cliente final.
Casos
Generalista con mix retail/restauración vs boutique sectorial vs firma regional: todas ganan horas cuando el stock deja de ser debate eterno en abril.
| — | Sin ApsionScan | Con ApsionScan |
|---|---|---|
| Horas inventario / cliente / año | 3-5 h | ~0,5 h |
| Retraso cierre (días tras corte) | 15-30 | 5-10 |
| Emails reclamando stock | 2-3 / expediente | 0-1 |
| Coste licencia para el despacho | 0 € | 0 € (paga cliente) |
| Riesgo documentación pobre | Alto | Bajo |
Guía rápida
Camino típico con 3 clientes piloto.
Priorice clientes problemáticos
Liste pymes con fricción recurrente en inventario.
Solicite acceso
Formulario; respuesta en 48 h laborables.
Pilotos gratuitos
Acompañamos en 3 primeras altas: importaciones, formación exprés.
Elija modelo económico
Tras 90 días: comisión, portal gratis u orientación informal.
No. El cliente paga al editor; usted prescribe con método.
~10 % recurrente o 0 % con otro esquema de valor — usted elige.
CSV valorado a fecha, PDF de valoración, FEC bajo demanda para cuadrar con Sage/Cegid/Quadra.
En construcción; hoy hay manager de cuenta y exportes rápidos. Los socios del formulario tienen prioridad en beta.
ApsionScan actúa como encargado del tratamiento del cliente final; firme DPA acorde.
~1 h media (CSV productos, mini formación, primer conteo test).
Con 10 clientes afectados suele liberarse 25-40 h/año de trabajo senior — la calculadora lo personaliza.
Esas suites apuntan a medianas+ y precios altos; ApsionScan cubre micro/pyme liviana sin cannibalizar su venta de ERP grande.
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