El comercial busca en el móvil, ve stock por almacén y copia un enlace para el cliente, sin interrumpir al almacén.
Las llamadas del tipo “¿cuántos palés quedan?” rompen el foco del almacén y retrasan ventas. Una vista de solo lectura responde a tiempo con riesgo operativo controlado.
Vista de solo lectura
Escriba una referencia: el comercial obtiene respuesta al momento.
CAF-PAL-001
Disponible
42
Almacén
Entrepôt Nord
Actualizado: 13 may 2026, 17:53
Qué muestra esta demo
Coste oculto
Un operario puede recibir de 6 a 15 llamadas al día solo para confirmar stock. Cada una interrumpe la tarea y consume minutos. En la mayoría de los casos los datos ya estaban al día; faltaba exponerlos a los comerciales.
Arquitecturas
Tres caminos. 1) Enlace web con contraseña de equipo: arranque en horas. 2) Bot en el canal: semanas con conector. 3) CRM con campo calculado: semanas o meses. Para la mayoría de pymes, empiece por la opción 1.
Seguridad
El rol “Comercial” ve cantidad disponible, no coste ni margen. Puede enmascarar cantidades exactas en tramos. Los registros de consulta desincentivan abusos. ApsionScan soporta estos niveles de forma nativa.
Caso
Tras una vista web de solo lectura, las llamadas se reducen a los casos realmente ambiguos. El almacén recupera tiempo; los comerciales dejan de esperar 10–15 minutos por la confirmación.
Integración
Una API REST con token permite campos en el CRM que muestran disponibilidad al abrir producto u oportunidad. Suele llevar de 1 a 3 días de desarrollo.
| — | Teléfono (status quo) | Web de solo lectura ApsionScan |
|---|---|---|
| Tiempo de respuesta | De 2 a 15 minutos | Al instante |
| Coste para el almacén | Alto (interrupción) | Nulo |
| Fuera de horario | No | 24/7 |
| Datos al día | Variable | Tiempo real |
| Equipo | Teléfono | Smartphone |
| Riesgo de fuga | Bajo | Moderado (RBAC + auditoría) |
Guía rápida
Conceder acceso en menos de medio día hábil.
Crear rol “Comercial”
Permisos de lectura sobre catálogo, disponibilidad y almacenes, sin costes ni movimientos.
Generar enlace del equipo
Un enlace por equipo con contraseña compartida por un canal interno seguro (evite el correo externo por defecto).
Probar con un piloto
Una semana con un comercial voluntario; ajuste filtros y referencias más consultadas.
Formar y medir
Demo de 15 minutos y, a 30 días, recuento de llamadas evitadas al almacén.
En ApsionScan los movimientos se reflejan en segundos. Integraciones ERP antiguas pueden tener latencia de minutos.
La vista muestra disponible neto. Las reservas “soft” pueden bloquear cantidad durante un presupuesto.
No, si el rol está bien configurado: solo nombre, SKU, cantidad, almacén y última actualización.
Sí vía API o conectores; los plazos dependen de la versión y personalizaciones.
Desactive usuario o rol en segundos; renueve la contraseña compartida del equipo.
No: el stock cambia demasiado rápido. En zona sin red, use datos móviles.
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