Generador de fichas Kanban PDF

Método

Kanban a 2 contenedores frente a 3 o CONWIP: cuál elegir

El Kanban de 2 contenedores es el más sencillo: uno activo, otro de reserva. Cuando se agota el activo, se consume la reserva y la ficha sigue para el pedido. Es lo habitual en la mayoría de las pymes. El Kanban de 3 añade stock de seguridad: útil si el tiempo del proveedor es largo o irregular (>2 semanas). El CONWIP limita el total de piezas en circulación: encaja en líneas de montaje, no tanto en un almacén de recambios. Para el 90 % de talleres bastan 2 contenedores: es lo que esta herramienta prepara.

• Plazo < 1 semana: 2 contenedores suelen bastar
• Plazo de 1 a 4 semanas o demanda irregular: 3 contenedores con colchón
• Flujo continuo: valore CONWIP como complemento

Cálculo

Calcular nivel mínimo y cantidad del pedido (fórmula + ejemplo)

Regla clásica: nivel mínimo = consumo medio diario × plazo de entrega × (1 + margen de seguridad). Ejemplo: 50 tornillos inox al día, proveedor en 5 días, margen del 30 %: 50 × 5 × 1,3 = 325 unidades. La cantidad a pedido equilibra coste del pedido y coste de tenencia; en la práctica, de 2 a 4 semanas de consumo suele funcionar.

Color

Por qué un color de urgencia en la ficha

Sin jerarquía visual, todas las fichas acaban en la misma bandeja. Con color se decide en segundos: verde = plazo holgado (>10 días); naranja = crítico (3–10 días); rojo = urgente (<3 días). Esta herramienta imprime automáticamente la franja superior. Sugerencia: alinear el color con el nivel relativo al consumo semanal.

Humedad

Imprimir y plastificar para taller húmedo o cocina

El papel corriente rara vez dura meses cerca de aceite y condensación. Nivel 1 (seco): papel 120 g/m² láser. Nivel 2 (garaje, cocina): funda transparente o plastificado en caliente. Nivel 3 (cámara fría, industrial): etiquetas de polipropileno autoadhesivas. Una ficha ilegible es peor que no tener ficha.

Madurez

Del Kanban en papel al Kanban digital: 4 niveles

Nivel 1: solo papel; nivel 2: papel + QR (esta herramienta); nivel 3: smartphone: el operario escanea con ApsionScan y el responsable recibe la alerta; nivel 4: reposición automática con integraciones. Saltar del 1 al 3 suele dar el mayor retorno.

Trampas

Cinco trampas habituales y cómo evitarlas

No imprimir el plazo en la ficha; olvidar la ubicación del contenedor; nivel mínimo demasiado estrecho; ausencia de código de urgencia; fichas duplicadas sin estado “pedido en curso”. Corrija esto antes de culpar al método.