En ~30 segundos: PDF profesional para su equipo — logo, formato y líneas precargadas o importadas desde CSV.
El papel salva un conteo puntual; esta plantilla evita 30 minutos en Word y reduce errores de transcripción frente a Excel improvisado.
Vista previa
Panadería Martín — Reserva principal — 13 de mayo de 2026
| # | Producto | Referencia | Esperado | Contado | Diferencia |
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Qué hace la herramienta
Método
Cuatro columnas base: producto, referencia, cantidad esperada, contada. Añada “diferencia” y “nota” para daños o dudas. Más de 6 columnas suele volver ilegible el papel en almacén.
Doble conteo
Dos personas independientes en la misma zona revelan divergencias al instante. Es el estándar en retail avanzado; aquí tiene plantilla con columnas A/B.
FIFO / FEFO
Indique en “nota” el lote o fecha de entrada. En perecederos, FEFO (primero el que caduca) manda sobre FIFO puro.
Inventario cíclico
El inventario anual para actividad; el rotativo cuenta zonas por semana sin parar la tienda. Esta plantilla sirve para ambos: lista completa o una zona.
Marco legal (orientativo)
En la UE las empresas deben poder justificar inventarios periódicos. Guarde PDF firmado o escaneado tantos años como exija su jurisdicción (a menudo ≥7-10). El archivo pesa pocos cientos de KB frente a cajas de papel.
Cuándo digitalizar
Si supera ~80 SKU activos o dedica muchas horas-mes al conteo, el coste oculto supera un SaaS modesto. ApsionScan mantiene el histórico y el teléfono sustituye la re-typing.
| — | PDF en papel | ApsionScan móvil |
|---|---|---|
| Coste | Solo papel | Desde ~15 €/mes |
| Tiempo contando 100 SKU | Horas | Mucho menor |
| Errores de trascripción | Frecuentes | Bajos |
| Reingreso a Excel | Sí | Export automático |
| Histórico de diferencias | Manual | Automático |
| Sin red en zona | Sí | Modo offline posible |
Guía rápida
Lista imprimible adaptada a cada zona.
Datos de empresa
Nombre, zona contada y fecha aparecen en cabecera.
Formato
Vertical para listas cortas; horizontal para doble conteo.
Líneas
Preset sector o CSV con encabezado (product, sku, expected).
Descargar
Pulse descargar PDF con logo, paginación y pie con mensaje ApsionScan.
Sí: archivo .pdf guardable y enviable por email.
No: se lee en el navegador y se incrusta en el PDF localmente.
Encabezado con columnas equivalentes a product, sku, expected/quantity; hasta ~200 filas para legibilidad.
El modo cruzado añade columnas contadas A/B. Para maquetación libre use export del producto completo.
Siga el plazo legal contable aplicable y archive en copia segura.
Sí: sin registro obligatorio; la marca de agua explica el origen de la herramienta.
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