Ponga cifra a lo que le cuestan los errores de stock: roturas, quiebres, errores y caducidad, con PDF descargable.
Seis campos bastan para una estimación orientativa con ratios prudentes por sector. No es contabilidad oficial, pero sí ayuda a justificar invertir en mejor seguimiento.
Podría estar perdiendo unos
1445 €
al mes • ~17.340 € al año
por errores de inventario — según su margen y merma reales.
ROI estimado : +17.160 € / año con ApsionScan ~15 €/mes
Estimación orientativa — ajústela a su margen real.
Reducir estas pérdidas con ApsionScanQué obtiene con esta herramienta
Metodología
La estimación combina ratio sectorial prudente, multiplicador por sistema (papel ×1,6; Excel ×1; software ×0,45), factor de frecuencia de inventario y complejidad por número de SKU. El resultado es conservador: en retail las pérdidas reales suelen ser mayores.
Merma
La merma conocida es lo que detecta (roturas documentadas, caducidad). La desconocida desaparece sin trazabilidad (errores de recepción, hurtos, fallos de etiquetado). El escaneo móvil y el histórico reducen sobre todo la parte desconocida.
Multiplicador
Además del coste directo suman quiebres fantasma (el sistema cree que hay stock) y sobrestock defensivo que congela caja. Por eso pequeños puntos porcentuales importan en el resultado anual.
Stock dormido
Cada metro cuadrado y cada euro inmovilizado tienen coste. Si tiene mucho stock detenido >6 meses, pague también “alquiler interno” y coste de oportunidad. Nuestro calculador de stock dormido cuantifica ese poste.
Ejemplos
Restaurante de tamaño medio, retail de moda con muchos SKU y e-commerce con picking intensivo suelen concentrar pérdidas en caducidad, merma desconocida y errores de picking. En muchos casos una herramienta asequible se paga sola en semanas.
Cuándo profundizar
Para la verdad contable hace falta auditoría física e histórico de diferencias. Prueba práctica: dos semanas con escaneo disciplinado y compare cantidad teórica vs real.
| — | Excel + papel | ApsionScan móvil |
|---|---|---|
| Pérdidas mensuales estimadas | Altas | Menores |
| Horas de inventario / mes | Muchas | Pocas |
| Detección de quiebre | Días | Casi en tiempo real |
| Coste mensual de herramienta | 0 € | ~15 € |
| ROI anual neto típico | — | Positivo |
Guía rápida
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Rellene datos
Facturación mensual, sector, margen bruto, SKU, frecuencia de inventario y sistema.
Lea el desglose
El gráfico reparte merma, quiebres, errores y caducidad.
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No. Es estimación pedagógica con ratios prudentes. Para cierre oficial necesita auditoría física.
Benchmarks públicos de retail, restauración, e-commerce y almacén, interpretados con prudencia.
Papel aumenta errores de registro; Excel es neutro; el software especializado reduce fricción y diferencias.
No, en su navegador con jsPDF. Los datos no salen del equipo.
Parámetros codificados para reproducir el mismo escenario sin volver a teclear.
Inventario móvil trazado, alertas de mínimos y FEFO en perecederos — ApsionScan unifica esos flujos.
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