A calculadora ROI à direita quantifica a poupança — menos reclamações, exportações limpas e visibilidade centralizada das suas PME.
O encerramento anual bloqueia quando o stock em Excel não bate certo com o armazém. ApsionScan dá fluxo claro ao escritório e a restaurantes, lojas e e-commerce.
Calculadora ROI escritório
Quantifique a poupança em 30 segundos
Poupança estimada do escritório
€ 7.125
/ ano · 75 h recuperadas
Menos reclamações, exportações diretas, menos recarga no encerramento.
Porque o modelo encaixa
Diagnóstico
Quando o Excel do cliente diverge >5 % do stock observado, o assessor perde horas em emails e retificações. Cada dossier «inventário fraco» pode custar 2-5 h senior — milhares €/ano em carteiras médias.
Conformidade
Na UE as sociedades devem justificar inventário físico periódico. Muitas PME apresentam folhas frágeis: PDF/CSV datado e assinado da ApsionScan reduz risco em inspeção e acelera a revisão do assessor.
Modelo
O cliente contrata diretamente (~15 €/mês). O escritório pode receber comissão recorrente (~10 %) ou aceder ao portal sem comissão conforme política interna. Sem stock físico nem suporte N1 obrigatório do contabilista.
Portal escritório
Hoje: registo de parceiros, onboarding piloto e exportações valorizadas à data. Roadmap: painel multi-cliente com alertas de inventário pendente e descargas ZIP de PDF 31/12.
Segurança
Dados em França (OVH), encriptação em trânsito e em repouso, backup diário. Espaço lógico por escritório. DPA disponível; responsável continua a ser o cliente final.
Casos
Generalista com mix retalho/restauração vs boutique sectorial vs firma regional: todas ganham horas quando o stock deixa de ser debate eterno em abril.
| — | Sem ApsionScan | Com ApsionScan |
|---|---|---|
| Horas inventário / cliente / ano | 3-5 h | ~0,5 h |
| Atraso encerramento (dias após corte) | 15-30 | 5-10 |
| Emails a reclamar stock | 2-3 / dossier | 0-1 |
| Custo licença para o escritório | 0 € | 0 € (paga o cliente) |
| Risco documentação fraca | Alto | Baixo |
Guia rápido
Percurso típico com 3 clientes piloto.
Priorize clientes problemáticos
Liste PME com atrito recorrente em inventário.
Peça acesso
Formulário; resposta em 48 h úteis.
Pilotos gratuitos
Acompanhamos as primeiras 3 altas: importações, formação express.
Escolha modelo económico
Após 90 dias: comissão, portal grátis ou orientação informal.
Não. O cliente paga ao editor; pode prescrever com método.
~10 % recorrente ou 0 % com outro esquema de valor — pode escolher.
CSV valorizado à data, PDF de valorização, FEC sob pedido para fechar com Sage/Cegid/Quadra.
Em construção; hoje há gestor de conta e exportações rápidos. Parceiros do formulário têm prioridade na beta.
ApsionScan age como subcontratante do tratamento do cliente final; assine DPA adequado.
~1 h em média (CSV produtos, mini formação, primeira contagem teste).
Com 10 clientes afetados liberta-se frequentemente 25-40 h/ano de trabalho senior — a calculadora personaliza.
Essas suites visam médias+ e preços altos; ApsionScan cobre micro/PME leve sem cannibalizar a sua venda de ERP grande.
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