O comercial pesquisa no telemóvel, vê stock por armazém e copia um link para o cliente — sem interromper o armazém.
Chamadas do tipo “quantas paletes restam?” quebram o foco do armazém e atrasam vendas. Uma vista só de leitura responde no momento certo, com risco operacional controlado.
Vista só leitura
Escreva uma referência — o comercial obtém resposta na hora.
CAF-PAL-001
Disponível
42
Armazém
Entrepôt Nord
Atualizado: 13 de mai. de 2026, 17:51
O que esta demo mostra
Custo oculto
Um operador pode receber 6 a 15 chamadas por dia só para confirmar stock. Cada uma interrompe tarefas e consome minutos. Na maioria dos casos os dados já estavam atualizados — apenas não estavam expostos aos comerciais.
Arquiteturas
Três caminhos. 1) Link web com palavra-passe de equipa — arranque em horas. 2) Bot no canal — semanas com conector. 3) CRM com campo calculado — semanas a meses. Para a maioria das PME, comece pela opção 1.
Segurança
O papel “Comercial” vê quantidade disponível, não custo nem margem. Pode mascarar quantidades exatas em faixas. Registos de consulta desencorajam abusos. O ApsionScan suporta estes níveis nativamente.
Caso
Depois de uma vista web só leitura, as chamadas caem para os casos realmente ambíguos. O armazém recupera tempo; os comerciais deixam de esperar 10–15 minutos por confirmação.
Integração
API REST com token permite campos no CRM que mostram disponibilidade ao abrir produto ou oportunidade. Normalmente 1–3 dias de desenvolvimento.
| — | Telefone (status quo) | Web só leitura ApsionScan |
|---|---|---|
| Tempo de resposta | 2 a 15 minutos | Instantâneo |
| Custo no armazém | Alto (interrupção) | Nulo |
| Fora do horário | Não | 24/7 |
| Dados atualizados | Variável | Tempo real |
| Equipamento | Telefone | Smartphone |
| Risco de fuga | Baixo | Moderado (RBAC + auditoria) |
Guia rápido
Conceder acesso em menos de meio dia útil.
Criar papel “Comercial”
Permissões de leitura em catálogo, disponibilidade e armazéns — sem custos nem movimentos.
Gerar link da equipa
Um link por equipa com palavra-passe partilhada por canal interno seguro (evite correio externo por defeito).
Testar com um piloto
Uma semana com um comercial voluntário; ajuste filtros e referências mais consultadas.
Formar e medir
Demo de 15 minutos e, a 30 dias, contagem de chamadas evitadas ao armazém.
No ApsionScan, movimentos refletem-se em segundos. Integrações ERP antigas podem ter latência de minutos.
A vista mostra disponível líquido. Reservas “soft” podem bloquear quantidade durante um orçamento.
Não, se o papel estiver bem configurado: só nome, SKU, quantidade, armazém e última atualização.
Sim via API ou conectores; prazos dependem da versão e personalizações.
Desative utilizador ou papel em segundos; renove a palavra-passe partilhada da equipa.
Não — stock muda depressa demais. Em zona sem rede, use dados móveis.
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