Ficha de inventário em PDF para imprimir

Método

Desenhar uma folha verdadeiramente utilizável

Quatro colunas base: produto, referência, quantidade esperada, contada. Acrescente «diferença» e «nota» para danos ou dúvidas. Mais de 6 colunas torna o papel ilegível no armazém.

• Ordene por zona de armazém, não só alfabeticamente
• Pré-carregue o esperado: sem referência, a contagem aumenta o erro
• Se há muitas colunas, use A4 horizontal

Dupla contagem

Porque contar duas vezes reduz falhas

Duas pessoas independentes na mesma zona revelam divergências de imediato. É o padrão no retalho avançado; aqui tem modelo com colunas A/B.

FIFO / FEFO

FIFO, LIFO e FEFO em papel

Indique em «nota» o lote ou data de entrada. Em perecíveis a FEFO (primeiro a caducar) manda sobre FIFO puro.

Inventário cíclico

Anual vs rotativo

O inventário anual para a atividade; o rotativo conta zonas por semana sem fechar a loja. Este modelo serve para ambos: lista completa ou uma zona.

Quadro legal (orientativo)

Conservação e prova

Na UE as empresas devem justificar inventários periódicos. Guarde PDF assinado ou digitalizado tantos anos quanto a sua jurisdição exige (muitas vezes ≥7-10). O ficheiro pesa poucas centenas de KB face a caixas de papel.

Quando digitalizar

Quando o papel deixa de compensar

Se ultrapassa ~80 SKU ativos ou dedica muitas horas-mês à contagem, o custo oculto supera um SaaS modesto. ApsionScan mantém o histórico e o telemóvel substitui a re-digitalização.