Quantifique o custo dos erros de stock: quebras, rupturas, erros e caducidade, com PDF descarregável.
Seis campos bastam para uma estimativa orientativa com rácios prudentes por setor. Não é contabilidade oficial, mas ajuda a justificar investir num melhor seguimento.
Poderá estar a perder cerca de
€ 1.445
por mês • ~€ 17.340 por ano
por erros de inventário — segundo a sua margem e quebra reais.
ROI estimado : +€ 17.160 / ano com ApsionScan ~15 €/mês
Estimativa orientativa — ajuste à sua margem real.
Reduzir estas perdas com ApsionScanO que obtém com esta ferramenta
Metodologia
A estimativa combina rácio setorial prudente, multiplicador por sistema (papel ×1,6; Excel ×1; software ×0,45), fator de frequência de inventário e complexidade pelo número de SKU. O resultado é conservador: no retalho as perdas reais costumam ser maiores.
Quebra
A quebra conhecida é o que deteta (quebras documentadas, caducidade). A desconhecida desaparece sem rastreabilidade (erros de receção, furtos, falhas de etiquetagem). A leitura móvel e o histórico reduzem sobretudo a parte desconhecida.
Multiplicador
Para além do custo direto somam ruturas fantasmas (o sistema acredita que há stock) e sobrestock defensivo que congela tesouraria. Por isso pequenos pontos percentuais importam no resultado anual.
Stock parado
Cada metro quadrado e cada euro imobilizado têm custo. Se tem muito stock parado >6 meses, conte também «renda interna» e custo de oportunidade. O nosso calculador de stock dormente quantifica essa rubrica.
Exemplos
Restaurante médio, retalho de moda com muitos SKU e e-commerce com picking intensivo concentram perdas em caducidade, quebra desconhecida e erros de picking. Em muitos casos uma ferramenta acessível paga-se a si própria em semanas.
Quando aprofundar
Para a verdade contabilística é preciso auditoria física e histórico de diferenças. Teste prático: duas semanas com leitura disciplinada e compare quantidade teórica vs real.
| — | Excel + papel | ApsionScan móvel |
|---|---|---|
| Perdas mensais estimadas | Elevadas | Menores |
| Horas de inventário / mês | Muitas | Poucas |
| Deteção de rutura | Dias | Quase em tempo real |
| Custo mensal da ferramenta | 0 € | ~15 € |
| ROI anual líquido típico | — | Positivo |
Guia rápido
Fluxo de 5 minutos para apresentar números à equipa ou ao consultor.
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Faturação mensal, setor, margem bruta, SKU, frequência de inventário e sistema.
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O gráfico reparte quebra, ruturas, erros e caducidade.
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Não. É estimativa pedagógica com rácios prudentes. Para encerramento oficial precisa de auditoria física.
Benchmarks públicos de retalho, restauração, e-commerce e armazém, interpretados com prudência.
O papel aumenta erros de registo; Excel é neutro; o software especializado reduz fricção e diferenças.
Não, no seu navegador com jsPDF. Os dados não saem do equipamento.
Parâmetros codificados para reproduzir o mesmo cenário sem voltar a digitar.
Inventário móvel rastreado, alertas de mínimos e FEFO em perecíveis — ApsionScan unifica esses fluxos.
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