Kanban em papel

Gerador de cartões Kanban PDF

Imprima etiquetas organizadas por contentor: referência, nível mínimo, fornecedor, prazo de entrega e um QR para reposição rápida.

O papel acalma as equipas na oficina. O QR torna esse hábito uma ponte para alertas de reposição instantâneos — sem contrariar o que já funciona.

Cartão Kanban

Alerta de encomenda

Parafuso inox M6

PAR-M6-INOX

Laranja (crítico)

Nível mínimo: 20 peças

Quantidade a encomendar: 100 peças

Oficina / contentor: Oficina A — Contentor 12

Fornecedor: Metais Acme (5 j)

Leia para pedir reposição

Em vez de ir ao escritório, faça scan deste QR com o ApsionScan.

Cartão Kanban

Alerta de encomenda

Parafuso inox M6

PAR-M6-INOX

Laranja (crítico)

Nível mínimo: 20 peças

Quantidade a encomendar: 100 peças

Oficina / contentor: Oficina A — Contentor 12

Fornecedor: Metais Acme (5 j)

Leia para pedir reposição

Em vez de ir ao escritório, faça scan deste QR com o ApsionScan.

Cartão Kanban

Alerta de encomenda

Parafuso inox M6

PAR-M6-INOX

Laranja (crítico)

Nível mínimo: 20 peças

Quantidade a encomendar: 100 peças

Oficina / contentor: Oficina A — Contentor 12

Fornecedor: Metais Acme (5 j)

Leia para pedir reposição

Em vez de ir ao escritório, faça scan deste QR com o ApsionScan.

Cartão Kanban

Alerta de encomenda

Parafuso inox M6

PAR-M6-INOX

Laranja (crítico)

Nível mínimo: 20 peças

Quantidade a encomendar: 100 peças

Oficina / contentor: Oficina A — Contentor 12

Fornecedor: Metais Acme (5 j)

Leia para pedir reposição

Em vez de ir ao escritório, faça scan deste QR com o ApsionScan.

O que esta ferramenta faz por si

  • Gera 1 a 12 cartões por sessão, prontos para impressão A4
  • QR único por referência (codifica SKU e quantidade)
  • Código de cor de urgência (verde / laranja / vermelho) impresso no cartão
  • Unidade (peças, kg, m, L), fornecedor e prazo em dias
  • Sem conta nem envio de ficheiros: tudo no navegador
  • Compatível com papel A4 standard (80 g/m² mínimo) e plastificação

Método

Kanban a 2 contentores vs 3 vs CONWIP: qual escolher?

O Kanban a 2 contentores é o mais simples: um ativo, um de reserva. Quando o ativo esgota, consome-se a reserva e o cartão segue para encomenda. É o padrão na maioria das PME. O Kanban a 3 contentores acrescenta stock de segurança — útil quando o prazo do fornecedor é longo ou irregular (>2 semanas). O CONWIP limita o total de peças em circulação: faz sentido em linhas de montagem, não num armazém de peças sobressalentes. Para 90% das oficinas, 2 contentores chega — é o que esta ferramenta prepara.

  • Prazo < 1 semana: 2 contentores normalmente bastam
  • Prazo 1 a 4 semanas ou procura irregular: 3 contentores com segurança
  • Fluxo contínuo: considere CONWIP como complemento

Cálculo

Calcular nível mínimo e quantidade de encomenda (fórmula + exemplo)

Regra clássica: Nível mínimo = Consumo médio diário × Prazo de entrega × (1 + margem de segurança). Exemplo: 50 parafusos inox por dia, fornecedor em 5 dias, margem 30%: 50 × 5 × 1,3 = 325 unidades. A quantidade a encomendar equilibra custo de encomenda e de posse — na prática, 2 a 4 semanas de consumo costuma funcionar.

Cor

Por que uma cor de urgência no cartão

Sem hierarquia visual, todos os cartões acabam na mesma bandeja. Com cor resolve-se em segundos: verde = prazo confortável (>10 dias); laranja = crítico (3–10 dias); vermelho = urgente (<3 dias). Esta ferramenta imprime automaticamente a faixa superior. Sugestão: alinhar cor com nível relativo ao consumo semanal.

Humidade

Imprimir e plastificar para oficina húmida ou cozinha

Papel normal raramente dura meses perto de óleo e condensação. Nível 1 (seco): papel 120 g/m² laser. Nível 2 (garagem, cozinha): bolsa transparente ou plastificação a quente. Nível 3 (câmara fria, industrial): etiquetas polipropileno auto-adesivas. Um cartão ilegível é pior do que não ter cartão.

Maturidade

Do Kanban em papel ao Kanban digital: 4 níveis

Nível 1 — só papel; nível 2 — papel + QR (esta ferramenta); nível 3 — smartphone: o operador faz scan com o ApsionScan e o responsável recebe o alerte; nível 4 — reposição automática com integrações. Saltar do 1 para o 3 costuma dar o maior retorno.

Armadilhas

Cinco armadilhas comuns — e como evitá-las

Não imprimir prazo no cartão; esquecer localização do contentor; nível mínimo demasiado apertado; ausência de código de urgência; cartões duplicados sem estado “encomenda em curso”. Corrija estes pontos antes de culpar o método.

Kanban em papel vs Kanban digitalizado ApsionScan

Kanban clássico em papelKanban digitalizado ApsionScan
Tempo até encomenda2 a 24 horas< 1 minuto
Custo inicialGratuito (esta ferramenta)Desde ~10 €/mês
Visibilidade remotaNenhumaNotificação móvel
Risco de perder cartãoRealPraticamente nulo
Histórico de consumoManual ou inexistenteAutomático
Adoção pelos operadoresImediataAlguns dias

Guia rápido

Imprimir 12 cartões Kanban em 4 passos

Fluxo completo para etiquetar uma sessão de contentores em menos de 10 minutos.

  1. 1

    Listar referências

    Prepare nome, SKU, mínimo, quantidade a encomendar, fornecedor e prazo em dias — uma linha por referência.

  2. 2

    Definir cor de urgência

    Verde (folgado), laranja (crítico), vermelho (urgente). Escolha pelo risco de rutura, não pela “importância” subjetiva.

  3. 3

    Gerar e imprimir

    Clique Imprimir. Prefira papel 120 g/m² laser. Em ambiente molhado, use bolsa ou plastificação.

  4. 4

    Colar nos contentores

    Fixe no contentor ativo. Na próxima rutura, o operador faz scan ao QR (ou deposita na bandeja se ainda não houver smartphone).

FAQ

Qual o tamanho típico de um cartão Kanban?

Costuma usar-se A6 ou metade de A5. Esta ferramenta otimiza para A4 — 2 cartões por folha em retrato ou 4 em paisagem, conforme a contagem.

Preciso de um terceiro contentor de segurança?

Sim se o prazo for >2 semanas, irregular ou a peça for crítica. Para consumíveis rápidos, 2 contentores bastam.

Alternativas aos cartões Kanban?

T-Cards e e-Kanban. O papel continua imbátível em custo e clareza imediata para toda a equipa.

Vários fornecedores para a mesma referência?

Imprima um cartão por par referência/fornecedor ou indique principal e alternativo com prazos claros.

O QR funciona sem a app ApsionScan?

Qualquer leitor de QR descodifica a URL da reposição; com ApsionScan o alerta segue automaticamente para o responsável.

Quanto tempo dura um cartão plastificado?

Conte 12–24 meses numa oficina comum; 6–12 em cozinha ou câmara fria — nesse caso prefira etiquetas de polipropileno.