De ROI-calculator rechts toont precies wat ApsionScan oplevert — minder herinneringsmails, schone waarderingsexporten, centraal overzicht van uw MKB-portefeuille.
De jaarafsluitingsvoorraad blokkeert 4 op de 10 MKB-dossiers. ApsionScan maakt er een heldere workflow van — voor het kantoor én horeca-, winkel- en webshopklanten.
ROI-calculator kantoor
Uw winst in 30 seconden
Geschatte kantoorbesparing
€ 7.125
/ jaar · 75 h bespaard
Minder herinneringen, directe waarderingsexporten, minder herinvoer, minder eindjaars-correcties.
Waarom dit partnerschap werkt
Diagnose
In een steekproef van 200 MKB-dossiers (horeca, retail, e-commerce, interne Q4 2025-studie) had 38% een voorraadafwijking >5% tussen Excel en getelde voorraad. Het kantoor mailt 2-3 keer heen-en-weer, moet soms op gevoel waarderen en factureert onbetaalde tijd. Verborgen kosten: 2-5 uur senior per “wankel inventaris”-dossier — €200-500 per klant per jaar; bij 20 klanten €4.000-10.000 verspeelde marge.
Compliance
In de EU (o.a. Franse art. L123-12, Duits HGB, Spaanse handelswet) moet elk handelsbedrijf minstens jaarlijks een fysieke inventaris uitvoeren. Controleurs moeten dit kunnen verifiëren. Veel MKB levert een ruwe Excel per 31/12 — auditrisico. ApsionScan levert een tijdstempel-export (PDF/CSV) die aansluit bij die plicht en rechtstreeks naar het kantoor kan.
Businessmodel
Het kantoor wordt géén ApsionScan-reseller. Model: 1) aanbevelen aan de 5-15% klanten waarvoor inventaris blokkade is; 2) klant abonneert direct (€15/mnd); 3) kantoor krijgt ~10% doorlopende commissie óf gratis portaal zonder commissie. Geen voorraad hardware, geen eindgebruiker-support — enkel gekwalificeerde aanbeveling.
Kantoorportaal
Nu: aanvraagpagina, begeleiding eerste 3-5 piloten, CSV/Excel-exporten gewaardeerde voorraad per peildatum. Q3 2026: multi-klant dashboard, “inventaris te laat”-alerts, bulk PDF-download 31/12-waarderingen. Aanmeldformulier rechts geeft prioriteit.
AVG & security
Data in Frankrijk (OVH Cloud), versleuteld in rust (AES-256) en transit (TLS 1.3). Elke partner heeft geïsoleerde namespace. ApsionScan verkoopt geen klantdata. Dagelijkse back-ups, 30 dagen bewaard. SOC 2 Type 1 gepland Q4 2026.
Praktijk
Kantoor 1 — generalist, 8 fte, 80 MKB: 12-15 relevante dossiers, geschat 35-40 u/jaar winst. Kantoor 2 — horecaspecialist, 4 fte, 35 klanten: 28-32 dossiers, ~80 u/jaar. Kantoor 3 — regionaal, 20 fte, 250 klanten: 30-50 dossiers, 100-150 u/jaar + tevredenere klanten.
| — | Zonder ApsionScan | Met ApsionScan |
|---|---|---|
| Inventarisuren / klant / jaar | 3-5 u | 0,5 u |
| Vertraging jaarafsluiting (dagen) | 15-30 | 5-10 |
| Herinneringen voorraad | 2-3 / dossier | 0-1 |
| Kosten tool voor kantoor | €0 | €0 (klant betaalt) |
| Auditrisico voorraad | Hoog (losse Excel) | Laag (getimestamp) |
Handleiding
Typisch traject om op 3 pilotklanten te testen.
Pinpoint pijnlijke dossiers
Noteer 5-10 MKB waar inventaris terugkerende frictie is (vaak horeca, retail, werkplaatsen).
Vraag kantoor-toegang
Formulier rechts (tab Aanvragen). Reactie binnen 48 werkuren.
Gratis onboarding 3 klanten
We activeren gratis uw eerste 3 klanten: calls, support, exportkalibratie.
Kies definitief model
Na 3 maanden: commissie, gratis portaal, of informele doorverwijzing.
Nee. Klant sluit rechtstreeks af. Geen licentievoorraad, geen supportplicht.
~10% doorlopend op doorverwezen klanten, óf gratis portaal zonder commissie.
CSV gewaardeerde voorraad (datumslot), PDF waarmerk naar handelswet-eisen, FEC op aanvraag voor Sage/Cegid/Quadra.
Nog niet. Nu: accountmanager + snelle exports. Self-service Q3 2026 — prioriteit bij aanmelding.
ApsionScan is verwerker voor eindklant. Kantoor krijgt geen nieuwe AVG-aansprakelijkheid. DPA op aanvraag.
Gemiddeld 1 uur MKB: product-CSV, 15 min training, test-telling — gratis voor uw eerste 3 piloten.
30 MKB waarvan 10 relevant: vaak 25-40 u/jaar bespaard, €2.500-4.000 marge. Calculator rechts geeft uw exacte cijfer.
Cegid/Sage zijn zware suites voor ≥50 fte en €100-300/mnd. ApsionScan richt zich op 1-15 fte voor €15/mnd — ander segment, geen kannibalisatie.
Ga verder
Bankrapport
Zet een CSV om in een net rapport: totalen, financiële ratio’s, topcategorieën en een tijdstempel-rapportnummer.
OntdekkenPDF-sjabloon
Binnen 30 seconden een professionele telling-PDF voor uw team: uw logo, uw formaat, uw regels — preset of uit CSV geïmporteerd.
OntdekkenVerliesrapport
Voer breuk, diefstal en verval regel voor regel in. De tool berekent totaalverlies, exporteert CSV of print een vel voor keuken of magazijn.
Ontdekken