Alleen-lezen

Beschikbaarheid voor sales zonder het magazijn te bellen

Een vertegenwoordiger zoekt een referentie op de telefoon, ziet beschikbare hoeveelheid per magazijn en kopieert een deelbare link — zonder de magazijniers te onderbreken.

Telefoontjes «hoeveel pallets?» breken de ritme van het magazijn en kosten deals. Alleen-lezen geeft het antwoord op het verkoopmoment, met beperkt risico voor de operatie.

Alleen-lezen weergave

Typ een referentie en krijg direct antwoord.

CAF-PAL-001

Palette café premium

Op voorraad

Beschikbaar

42

Trend 7 dagen

Magazijn

Entrepôt Nord

Bijgewerkt: 29 mei 2026, 18:42

Geef mijn team toegang

Wat deze demo laat zien

  • Demo-catalogus (12 producten, 3 magazijnen)
  • Typfout-tolerante zoeker
  • Filters op magazijn en status (op voorraad, laag, uitverkocht)
  • 7-daagse sparkline voor de trend
  • Deelbare apsionscan.com/p/SKU-link
  • Voorbeeld Slack/Teams-botantwoord

Kosten

Waarom veel magazijngesprekken vermijdbaar zijn

Vertegenwoordigers bellen vaak voor data die al actueel is maar niet zichtbaar voor hen — met minuten verlies per gesprek en onderbreking van pick-activiteiten.

  • 6–15 oproepen per magazijnmedewerker per dag is gebruikelijk
  • Elke oproep kost minuten onderbreking
  • Grote meerderheid = gegevens die al in het systeem zaten

Architectuur

Web alleen-lezen vs ERP-API vs bot

De eenvoudigste route is een beveiligde webpagina per team. Daarna komen chatbots en CRM-integraties voor meer volwassen trajecten. Veel KMO’s lossen 90% met de webweergave.

Beveiliging

RBAC en masking

Sales ziet beschikbaarheid, niet kost of marge. Hoeveelheden kunnen worden afgerond tot banden. Elke lookup kan worden gelogd voor audit.

Impact

Minder gesprekken, snellere deals

Teams die voor alleen-lezen kiezen, rapporteren minder magazijnbelasting en kortere offertetijden wanneer voorraad zichtbaar wordt.

Integratie

CRM en API

ApsionScan biedt een REST API om beschikbaarheid in Salesforce, HubSpot of Pipedrive te tonen zonder spreadsheets.

Telefoon vs alleen-lezen web

Telefoon (status quo)ApsionScan web alleen-lezen
Reactietijd2–15 minDirect
Belasting magazijnHoogLaag
Buiten urenNeeJa
Versheid dataVariabelRealtime
ApparaatTelefoonSmartphone
LekrisicoLaagMatig (RBAC)

Handleiding

Alleen-lezen in 4 stappen

Binnen een halve dag toegang geven.

  1. 1

    Rol Sales

    Alleen-lezen op catalogus, voorraad en magazijnen; geen kost of mutaties.

  2. 2

    Teamlink

    Eén beveiligde link met gedeeld wachtwoord via intern kanaal.

  3. 3

    Pilot

    Laat één vertegenwoordiger een week testen en filters tunen.

  4. 4

    Training en KPI

    Korte demo; meet na 30 dagen vermeden magazijngesprekken.

FAQ

Hoe vers is de voorraad?

In ApsionScan realtime bij elke scan; bij oudere ERP-koppelingen soms enkele minuten vertraging.

Dubbele reservering tussen twee reps?

De weergave toont netto beschikbaarheid; soft reserveringen zijn mogelijk bij het afsluiten van offertes.

Ziet sales de inkoopprijs?

Nee — alleen product, SKU, hoeveelheid, magazijn en laatste update.

Integratie met SAP of andere ERP?

Ja via API of connectoren; doorlooptijd varieert.

Toegang intrekken?

Account of rol uitzetten; roteer het teamwachtwoord periodiek.

Offline web?

Nee — voorraad verandert te snel voor een betrouwbare offline cache.