Binnen 30 seconden een professionele telling-PDF voor uw team: uw logo, uw formaat, uw regels — preset of uit CSV geïmporteerd.
Papier helpt bij een eenmalige telling. Deze tool geeft een net blad voor uw zones, zonder 30 minuten in Word of Excel.
Voorbeeld
Bakkerij Jansen — Hoofdvoorraad — 29 mei 2026
| # | Product | Referentie | Verwacht | Geteld | Verschil |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | |||||
| 2 | |||||
| 3 | |||||
| 4 | |||||
| 5 | |||||
| 6 | |||||
| 7 | |||||
| 8 | |||||
| 9 | |||||
| 10 | |||||
| 11 | |||||
| 12 |
Wat deze tool doet
Methode
Een nuttige inventaris past in vier kolommen: product, referentie (SKU/EAN), verwachte hoeveelheid, getelde hoeveelheid. Voeg een vijfde kolom « verschil » en een zesde « opmerking » toe voor schade of twijfel. Meer dan zes kolommen wordt onleesbaar op de vloer.
Dubbele telling
Twee personen tellen dezelfde zone apart; verschillen tussen A en B zien er meteen uit. Deze sjabloonmodus voegt twee getelde kolommen toe voor een snelle reconciliatie.
FIFO / FEFO
Noteer lot of ontvangstdatum in « opmerking ». Bij bederfelijke goederen primeert FEFO (eerst wat het eerst verloopt) boven strak FIFO.
Cyclisch vs jaarlijks
Jaarlijks stopt u kort de operatie om alles te tellen. Cyclisch telt u wekelijks een zone door — ideaal voor KMO’s zonder omzetderving. De tool ondersteunt beide: volledige lijst of zone per zone.
Bewaren
Bewaar getekende of gescande PDF’s volgens uw lokale boekhoudtermijn (in de EU vaak meerdere jaren). Een PDF weegt weinig tegen dozen papier.
Digitaliseren
Vanaf enkele tientallen actieve SKU’s of meer dan enkele uren tellen per maand verdient mobiel scannen zich snel: minder herschrijffouten en automatische historiek.
| — | Afgedrukte PDF | ApsionScan mobiel |
|---|---|---|
| Kosten | Alleen papier | Vanaf ca. €15/maand |
| Tijd voor 100 SKU | Uren | Veel korter |
| Transcriptiefouten | Vaak | Laag |
| Opnieuw naar Excel | Ja | Automatische export |
| Historiek van afwijkingen | Handmatig | Automatisch |
| Zonder netwerk | Ja | Offline mogelijk |
Handleiding
Een printbare lijst per zone.
Bedrijfsgegevens
Naam, getelde zone en datum in de kop.
Formaat
Staand voor korte lijsten; liggend voor dubbele telling.
Regels
Sector-preset of CSV met koptekst product, sku, expected.
Downloaden
Klik PDF downloaden met logo, paginering en voetregel.
Ja: een .pdf-bestand dat u kunt opslaan en mailen.
Nee: alleen in uw browser verwerkt en in het PDF ingebed.
Kopregel met kolommen gelijk aan product, sku, expected/quantity; tot ca. 200 rijen voor leesbaarheid.
De gekruiste modus voegt dubbele getelde kolommen toe. Voor volledig vrije lay-out: export uit het product.
Volgens uw lokale boekhoud- en fiscale bewaartermijnen; bewaar een veilige digitale kopie.
Ja: geen verplichte registratie; watermerk vermeldt de tool.
Gerelateerde tools
Verliesrapport
Voer breuk, diefstal en verval regel voor regel in. De tool berekent totaalverlies, exporteert CSV of print een vel voor keuken of magazijn.
OntdekkenStellinglabels
Nette labels voor gangpaden, planken en locaties — zonder Word-uitlijning.
OntdekkenGratis tool
Maak een nette QR-code — of 200 tegelijk — voor producten, stellingen of pallets. PNG, SVG of A4-vel, klaar voor Avery-labels.
Ontdekken