QR-code generator voor voorraad gratis

Werkwijze

Zo maakt u een voorraad-QR die echt lang meegaat

Drie technische keuzes scheiden een QR van twee jaar van eentje die na drie maanden scheurt. Eerst foutcorrectie: « L » (7%) volstaat voor schone binnenlabels; « H » (30%) is nodig bij vuil, stoten of kou. Tweede: formaat — SVG voor professionele druk (vector), PNG 512px voor kantoor. Derde: gecodeerde inhoud — een korte SKU gebruikt minder modules dan een lange URL, dus de QR blijft leesbaar bij lichte beschadiging.

• Droog magazijn: M (15%) is vaak genoeg
• Werkplaats of keuken (vet, water, stoten): gebruik H (30%)
• Labels op zendingen naar klanten: Q (25%)

QR vs streepjescode

QR-code, EAN-13, Data Matrix: wat kiest u?

EAN-13 (lineair) slaat 13 cijfers op en vraagt een uitgelijnde laser- of cameralezer — de retailstandaard. QR-codes slaan tot 4.296 tekens op, zijn uit elke hoek leesbaar en werken op elke smartphone. Data Matrix pakt evenveel data in kleiner op — ideaal voor elektronica, minder smartphonevriendelijk. Voor MKB-voorraad is een QR bijna altijd de juiste keuze.

Formaat

Welke QR-grootte bij welke scanafstand?

Vuistregel: de zijde van de QR is ongeveer 10% van de leesafstand. Bij 30 cm scannen: minimaal 3 cm breed. Palletlabels vanaf 1 m: minimaal 10 cm. Onder 2 cm worstelt zelfs een moderne smartphone. De indeling 24 per A4 (Avery L7159) geeft ongeveer 6 cm — prima voor handheld scannen langs het schap.

Statisch vs dynamisch

Statische vs dynamische QR: een valkuil

Een « statische » QR bevat de data rechtstreeks (SKU, URL, tekst) — zoals deze tool maakt, en zo hoort voorraad te werken. Een « dynamische » QR verwijst via een korte URL die u later kunt wijzigen — handig voor marketing, riskant voor voorraad: als de redirect-dienst stopt, zijn al uw codes waardeloos. Voor stelling- en productlabels: statisch met een vaste referentie.

Afdrukken

Een QR die blijft lezen (papier, inkt, laminaat)

Voor lange levensduur: minimaal 120 g/m², laserinkt (geen inktjet die uitloopt bij vocht), laminaat of transparante folie tegen slijtage. In keuken of vochtige kelder: polypropyleen zelfklevende etiketten. Vermijd normaal kopieerpapier onder het schap — condens en stof maken het binnen weken onleesbaar.

Voorbeelden

Drie concrete MKB-scenario’s

1 — Winkelmagazijn: één QR per stelling met zonecode; personeel scant om te zien wat er zou moeten staan. 2 — Werkplaats: één QR per bak met onderdeelreferentie; scan triggert aanvullen. 3 — Horeca: QR per partij met SKU en houdbaarheidsdatum; keuken past FEFO toe zonder handmatige labels te herlezen.