Alles wat u nodig heeft omuw voorraad in realtime te beheersen
Van scan op de werkvloer tot managementanalyses — ApsionScan dekt elke stap van uw voorraadlevenscyclus.
functies inbegrepen
integraties beschikbaar
ondersteunde talen
Eén platform, elke operatie
Elke module sluit aan op uw workflow, zonder complexe configuratie.
Scan en bewegingen
Scan QR-codes en streepjescodes in realtime. Registreer ontvangsten, verzendingen, transfers en correcties in enkele seconden.
Magazijnen en locaties
Structureer uw sites in zones en gangpaden. Maak honderden locaties tegelijk met de matrixgenerator.
Analyse en KPI's
Aanpasbare dashboards, realtime grafieken, Excel-export. Snellere beslissingen.
Productbeheer
Volledige catalogus met SKU's, meerdale QR-codes, drempels, varianten, foto's en kit-BOMs.
Leveranciers en inkopen
Geautomatiseerde bestellingen, leveringsopvolging, prijsgeschiedenis en leveranciersprestaties.
Integraties en import
Koppel Shopify, Square, Zelty of een eigen API. Importeer CSV/Excel in 6 begeleide stappen.
Inventaris en picking
Begeleide telrondes, automatische afwijkingsafhandeling en FEFO-picking om verspilling te beperken.
Team en rollen
Nodig collega's per e-mail uit. Stel rechten in: admin, medewerker of alleen-lezen — zonder toeslag per gebruiker.
Uw telefoon wordt een voorraadterminal
Geen speciale hardware nodig. De app gebruikt elke smartphonecamera om binnen twee seconden te scannen, te herkennen en vast te leggen.
QR- en streepjescode-scanning via camera
Handmatige modus: SKU, naam of code
Opeenvolgende modus voor snel scannen
Werkt offline (automatische synchronisatie)
Onbekende producten ter plaatse aanmaken
Snelle +1 / -1 voor bewegingen per stuk
Elke eenheid, elke batch, elk moment
Een onwijzigbare log van alle handelingen. Wie deed wat, wanneer en vanaf welke locatie — binnen seconden.
Goederenontvangst
Batchnummer, vervaldatum, aankoopprijs per eenheid, foto leverbon — alles vastgelegd bij ontvangst.
Uitgaande zending
Getimestampte operator, bronglocatie, hoeveelheid en notities. Voor/na voorraad blijft bewaard.
Transfer tussen locaties
Verplaats eenheden tussen zones of magazijnen met volledige herkomst- en bestemmingsregistratie.
Voorraadcorrectie
Corrigeer verschillen tussen theoretische en werkelijke voorraad. Correcties blijven bewaard met reden.
Terugboeking van een beweging
Verkeerde beweging? Genereer automatisch de tegengestelde beweging. Het origineel blijft zichtbaar.
Entrepôt Principal — Vue occupation
A
B
C
D
Uw fysieke ruimte, gedigitaliseerd
Structureer elke configuratie: één magazijn, tien sites, gangpaden, koelcellen. De hiërarchie past zich aan uw werking aan.
Bulkcreatie via matrix
Genereer automatisch codes A-01-01 → Z-50-10 door zones, gangen en niveaus te definiëren. Honderden locaties in enkele klikken.
Gespecialiseerde locatietypes
STORAGE, QUARANTINE, RECEIVING, SHIPPING — elke locatie heeft een rol en aangepast gedrag.
Realtime bezettingsgraad
Visualiseer bezetting per locatie, zone of magazijn. Identificeer knelpunten direct.
Uw data spreekt. U beslist.
Grafieken realtime bijgewerkt via WebSocket. Filter op periode, exporteer met één klik.
Voorraadrotatiesnelheid
Totale voorraadwaarde (WAC)
Meldingen bij tekort en lage voorraad
Batches die vervallen met resterende dagen
IN/OUT-volume over de periode
Prestaties per operator
Mouvements — 12 semaines
Entrées
45%
Sorties
30%
Transferts
15%
Ajust.
10%
Van eenvoudig artikel tot kit met meerdere componenten
Een catalogus voor diversiteit: eenvoudige producten, varianten, kits met BOM — alles vanuit één interface.
Eenvoudig product
- Unieke SKU + meerdere QR-codes per product
- Instelbare drempels voor lage voorraad en minimum
- Aankoopprijs (WAC) en verkoopprijs
- Foto's, varianten en toegewezen locaties
- Automatische aanvulregels
Kit en BOM
- Componentdefinitie met hoeveelheden en eenheden
- Automatische uitval bij verzending
- Winstanalyse: food cost %, brutomarge
- Waarschuwing als component voor montage ontbreekt
- Beschikbaarheid op basis van de meest beperkende batch
Van waarschuwing tot bestelling in twee klikken
Het systeem signaleert dreigende tekorten, stelt hoeveelheden voor en genereert de inkooporder — u valideert.
Automatische detectie
Voorraad zakt onder de minimumdrempel: er wordt een alert gemaakt en getroffen producten gegroepeerd per leverancier.
Aanvulsuggestie
Hoeveelheden berekend volgens de ingestelde aanvulregel. Aanpasbaar voor verzending.
Ontvangst en voorraadupdate
Gedeeltelijk of volledig ontvangen. Voorraad wordt regel voor regel, batch per batch bijgewerkt.
Levenscyclus van de inkooporder
Begeleide telling. FEFO-verzending.
Twee complementaire workflows om niets kwijt te raken of verlopen batches te verzenden.
Begeleide voorraadtellingen
- 1
Maak een sessie per zone, magazijn of globaal
- 2
Scan en voer getelde hoeveelheden in
- 3
Vergelijk theoretische en werkelijke voorraad per product en batch
- 4
Genereer afwijkingscorrecties met één klik na validatie door een beheerder
FEFO-picking
Picklijst automatisch gegenereerd
FEFO-sort: de eerst verlopende batch wordt eer voorgesteld
Regel-voor-regel bevestiging met hoeveelheid en locatie
Realtime status: PENDING → IN PROGRESS → COMPLETED
Al uitgerust? Wij passen ons aan.
Koppel uw kassa, webshop of ERP. Of importeer uw bestaande catalogus binnen minuten.
Shopify
Square
Zelty
API Custom
CSV/Excel-import in 6 begeleide stappen
Het hele team, met de juiste rechten
Uitnodigen per e-mail, rechten instellen, controle behouden. Geen toeslag per gebruiker.
- Volledige toegang tot alle modules
- Teammanagement en uitnodigingen
- Terugboeking van bewegingen en validatie van inventaris
- Configuratie van magazijn, integratie en abonnement
- Scannen, bewegingen en voorraadraadpleging
- Aanmaken van producten en leveranciers
- Deelnemen aan inventaris en picking
- Raadpleging van voorraad en analyses
- Data-export en geschiedenisweergave
Netwerk weg. Werk gaat door.
Bewegingen zonder verbinding worden lokaal in de wachtrij gezet (IndexedDB) en automatisch gesynchroniseerd bij herverbinding.
Offline — scannen gaat door
Bewegingen in lokale wachtrij
Automatische sync bij herverbinding
Klaar om de regie over uw voorraad te nemen?
30 dagen gratis proberen, geen creditcard. Binnen 5 minuten klaar.