Contractuele voorwaarden

Algemene verkoop-voorwaarden

Deze algemene verkoopvoorwaarden (AVV) bepalen onder welke voorwaarden ApsionScan professionele klanten toegang geeft tot zijn SaaS-platform voor voorraadbeheer. Elk betaald abonnement houdt volledige aanvaarding van deze AVV in.

Laatst bijgewerkt: 22 april 2026

Art. I — III

Onderwerp en toepassingsgebied

Onderwerp

Deze AVV bepalen onder welke voorwaarden ApsionScan, geëxploiteerd door Alexandre Perverie (eenmanszaak), professionele klanten toegang geeft tot het SaaS-platform voor voorraad en traceerbaarheid.

De betaalde dienst is uitsluitend voorbehouden aan ondernemingen en personen in professionele hoedanigheid.

Toepassingsgebied

Deze AVV zijn van toepassing op elk betaald abonnement. Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, gaan ze voor op elk ander document van de klant. Elk abonnement betekent volledige en onvoorwaardelijke aanvaarding.

Art. II

Identiteit van de dienstverlener

De ApsionScan-dienst wordt geëxploiteerd door onderstaande persoon als eenmanszaak.

Naam :
Alexandre Perverie
Rechtsvorm :
Eenmanszaak / individuele ondernemer
Handelsnaam :
ApsionScan
SIRET-nummer :
943 060 558 00013
Bedrijfsadres :
17 rue du potron minet, 11100 Narbonne, France
E-mailadres :
apsionscan@gmail.com
Telefoon :
+33 6 27 86 48 15
Btw-status :
Btw niet van toepassing, art. 293 B van het Franse Algemeen Belastingwetboek
Art. IV — V

Dienstbeschrijving en toegang

Dienstbeschrijving

ApsionScan is een online softwareplatform voor voorraadbeheer, streepjescode- en QR-traceerbaarheid, multimazijnbeheer, leveranciersinkooporders en analyses. De dienst wordt in meerdere formules aangeboden.

Toegangsvoorwaarden betaalde abonnementen

Betaalde abonnementen zijn voorbehouden aan beroepsgebruikers. De aanbieder kan bewijs van professionele hoedanigheid vragen. Bij gebrek daaraan of bij onjuiste informatie kan de aanbieder de toegang weigeren of opschorten.

  • Voorbehouden aan personen in professionele hoedanigheid
  • Bewijs van professionele identiteit kan worden gevraagd
  • Weigering of opschorting bij onjuiste of misleidende informatie
Art. VI

Gratis proefperiode

De dienst kan worden aangeboden met een (1) maand gratis proef, doorgaans beperkt tot één gebruik per onderneming.

Einde proefperiode

  • 1Het account blijft bestaan
  • 2Schrijftoegang tot de dienst wordt geblokkeerd
  • 3Gegevens blijven leesbaar
  • 4Geen wijzigingen mogelijk
  • 5De klant heeft twee (2) extra maanden om te abonneren en het account te reactiveren

De aanbieder behoudt zich het recht voor om elke proef te weigeren, op te schorten of te sluiten bij fraude, omzeiling, geautomatiseerd gebruik, misbruik of schending van deze AVV.

Bewaring en verwijdering

Na twee (2) maanden respijt na het einde van de proef wordt de toegang definitief beëindigd, behalve bij uitzonderlijke tussenkomst bij de aanbieder. Waarschuwingen worden voor elke termijn verzonden. Gegevens worden nog vier (4) maanden bewaard — zes (6) maanden in totaal vanaf einde proef — voordat ze definitief worden gewist.

Art. VII

Prijzen

Toepasselijke prijzen zijn die op de site op het moment van inschrijving of, indien van toepassing, die in een geaccepteerde offerte.

Prijsbepalende factoren

  • Gekozen formule (Solo, Team, Enterprise)
  • Aantal gebruikers in de formule
  • Inbegrepen functionaliteiten
  • Eventuele optionele modules of bijkomende diensten
  • Specifieke voorwaarden van een gepersonaliseerde offerte

Prijsaanpassingen

De aanbieder kan prijzen te allen tijde wijzigen voor de toekomst. Voor bestaande abonnees wordt elke wijziging minstens twee (2) maanden van tevoren meegedeeld. Voor nieuwe klanten gelden de tarieven op het ogenblik van inschrijving.

Art. VIII

Betalingsvoorwaarden

Betaling verschuldigd vooruit aan het begin van elke abonnementsperiode.

Beschikbare perioden

Maandelijks
Jaarlijks

Betaalmethoden

Betaling geschiedt met bankkaart of elke op het platform aangeboden methode op het moment van inschrijving.

Alle facturen worden uitgeschreven op naam van de klantonderneming of entiteit vermeld bij de bestelling.

Betalingsincident

  • Een of meerdere extra betalingspogingen
  • Een of meerdere herinneringen
  • Opschorting van geheel of deel van de toegang
  • Beëindiging van het abonnement indien niet binnen redelijke termijn geregulariseerd
Art. IX — X

Duur, verlenging en beëindiging

Duur en verlenging

Het abonnement wordt afgesloten voor de gekozen periode (maandelijks of jaarlijks). Bij afsluiting kiest de klant automatische of manuele verlenging. Bij automatische verlenging wordt het stilzwijgend verlengd tenzij opgezegd vóór de vervaldatum. Bij manuele verlenging eindigt het tenzij uitdrukkelijk vernieuwd.

De klant kan te allen tijde opzeggen met uitwerking aan het einde van de lopende periode. Geen terugbetaling voor reeds begonnen periode.

Opschorting en schrapping account

De aanbieder kan de toegang tijdelijk of definitief opschorten of wissen, met name bij:

  • Niet-betaling
  • Fraude of omzeiling
  • Verboden geautomatiseerd gebruik of scraping
  • Indringpoging of beveiligingsinbreuk
  • Ernstige schending van AVV of gebruiksvoorwaarden
  • Kennelijk misbruik of onrechtmatig gebruik

Bij lichte overtredingen kan vooraf een waarschuwing worden gestuurd. Bij ernstige overtredingen kan onmiddellijk worden opgeschort zonder voorafgaande kennisgeving.

Terugbetalingsbeleid

Bij vroegtijdige schrapping van een betaald account door de aanbieder: bij frauduleus gebruik vanaf het begin geen terugbetaling; bij overtreding na regelmatig gebruik recht op terugbetaling van het betaalde maar niet uitgevoerde gedeelte.

Art. XI — XII

Beschikbaarheid en gegevens

Beschikbaarheid van de dienst

De aanbieder is gehouden tot een algemene inspanningsverbintenis. Geen minimumbeschikbaarheid gegarandeerd tenzij uitdrukkelijk anders vermeld. Tijdelijke onderbrekingen mogelijk voor onderhoud, beveiliging of technische evolutie.

Klantgegevens en reversibiliteit

De klant blijft eigenaar van de ingevoerde gegevens. Exportfuncties zijn beschikbaar. Na beëindiging worden gegevens zes (6) maanden bewaard om terugwinning toe te laten. Daarna: verwijdering, anonimisering of vereffening volgens wettelijke verplichtingen.

Art. XIII

Aansprakelijkheid

Alleen directe schade

De aanbieder is alleen aansprakelijk voor directe schade door een bewezen contractschending. Totale aansprakelijkheid is beperkt tot de bedragen betaald door de klant in de twaalf (12) maanden vóór het feit.

Uitsluitingen

Geen enkele aansprakelijkheid voor indirecte schade: gemiste winst, omzetderving, gemiste kansen, gegevensverlies door de klant of reputatieschade.

Verplichtingen van de klant

De klant blijft uitsluitend verantwoordelijk voor de keuze van de dienst, het gebruik, de geïntegreerde gegevens en de aan gebruikers verleende toegang.

Art. XIV

Intellectuele eigendom

De aanbieder blijft exclusief eigenaar van alle intellectuele eigendomsrechten op de dienst. Het abonnement verleent slechts een beperkt, niet-exclusief, niet-overdraagbaar gebruiksrecht.

Software en broncode

Broncode, objectcode, architectuur, interface en documentatie zijn auteursrechtelijk beschermd. Reproductie, decompilatie of commerciële exploitatie zonder toestemming is verboden.

Handelsmerken

Merken, namen, logo’s en onderscheidende tekens behoren toe aan de aanbieder. Gebruik zonder schriftelijke toestemming is verboden.

Gebruiksrecht

Het abonnement verleent een persoonlijk gebruiksrecht beperkt tot de duur en de functionaliteiten van de formule, niet overdraagbaar aan derden.

Art. XV — XVII

Persoonsgegevens, overmacht en toepasselijk recht

Persoonsgegevens (art. XV)

Verwerking van persoonsgegevens wordt beschreven in het privacybeleid en de juridische informatie op de site.

Overmacht (art. XVI)

De aanbieder is niet aansprakelijk voor niet-nakoming door overmacht in de zin van het Franse Burgerlijk Wetboek (art. 1218): natuurrampen, oorlog, netwerkuitval, overheidsbeslissingen.

Toepasselijk recht en geschillen (art. XVII)

Deze AVV worden beheerst door het Franse recht. Geschillen: eerst minnelijk overleg. Bij gebrek daaraan zijn de bevoegde rechtbanken van Narbonne bevoegd, behoudens dwingend recht.

Vraag over uw contract of abonnement?

Voor elke vraag over deze AVV, uw abonnement of uw rechten reageert het ApsionScan-team zo snel mogelijk.