Methodologie
Hoe deze calculator uw verliezen schat
De schatting combineert 4 factoren: een sectorverliespercentage (1,4% tot 3,4% van de omzet volgens IHL Group, NRF en vergelijkbare benchmarks), een vermenigvuldiger voor uw huidige systeem (papier ×1,6, Excel ×1,0, gespecialiseerde software ×0,45), een factor voor inventarisatiefrequentie (maandelijks 0,7, driemaandelijks 1,0, jaarlijks 1,4) en een SKU-factor (meer referenties, meer foutenrisico). Het resultaat is bewust voorzichtig: de meeste retail-consultancies schatten dat werkelijke verliezen 1,2× tot 2× hoger liggen.
Verlies / shrink
Bekend versus onbekend shrinkage: margekiller
"Bekend" shrink omvat wat u identificeert: gedocumenteerde breuk, gemarkeerd verval, retour leverancier. "Onbekend" shrink verdwijnt zonder spoor — interne en externe diefstal, niet-gevonden ontvangstfouten, foute labels, gemiste boekingen. Volgens branche-onderzoek vertegenwoordigt onbekend shrink vaak 60–70% van het totaal — precies wat mobiele scantraçabiliteit per beweging vermindert.
Vermenigvuldiging
Waarom 1% voorraadfout ~8% marge kost
Bij een brutomarge van 35% komt 1% omzetfout op 1/35 ≈ 2,9% van de marge neer. Maar twee neveneffecten ontbreken: gemiste verkopen door “spooktekorten” (systeem zegt voorraad, klant gaat weg) en defensieve overstock die kas vastzet. Gecombineerd slijten 1% voorraadfout in de praktijk vaak 5–8% van de brutomarge op jaarbasis — waardoor “het is maar €50” misleidend is.
Slapende voorraad
De verborgen kosten van voorraad die niet beweegt
Naast breuk, diefstal en verval is er voorraad die niet omloopt. Elke vierkante meter kost (huur, verzekering, handling) en elke geïmmobiliseerde euro heeft alternativeringskosten. Vuistregel: ~25% jaarlijkse kosten per euro slapende voorraad. Zijn €20.000 aan slapende voorraad >6 maanden, dan verbrandt u circa €5.000/jaar onzichtbaar. Onze [calculator slapende voorraad](outils/calculateur-stock-dormant) kwantificeert dit post preciezer.
Praktijkvoorbeelden
Drie gecijferde scenario’s
Restaurant 80 couverts (€35.000/maand omzet): geschat ~€1.200/maand, gedomineerd door verval en tel-fouten. Fashion (€50.000/maand, 400 SKU): ~€1.100/maand, onbekend shrink en maatfouten. E-commerce (€80.000/maand, 700 SKU): ~€1.800/maand, spooktekorten en pickfouten. In alle drie de gevallen verdient een mobiele tool van €15/maand zich voor het einde van maand 1 terug.
Wanneer overstappen
Wanneer een calculator niet meer volstaat
Deze calculator geeft een ordegrootte. Verder gaan vraagt velddiagnose: inventarisverschillen over 12 maanden, observatie van één ontvangstdag, gesprekken met magazijn. Consultants rekenen vaak €1.500–3.000 hiervoor. Gratis alternatief: probeer ApsionScan 2 weken, scan in het veld en vergelijk theoretische versus getelde hoeveelheid — dan ziet u uw echte onbekende shrink.
Zonder digitale tracking vs. met ApsionScan (MKB ~€50k/maand)
| — | Excel + papier | ApsionScan mobiel |
|---|
| Geschat maandelijks verlies | €1.100 | ~€500 |
| Uren inventaris / maand | 8 u | 2 u |
| Detectie tekort | 2–5 dagen | Realtime |
| Maandkosten tool | €0 | €15 |
| Netto ROI / jaar | — | +€6.900 |
Handleiding
Diagnose in 4 stappen gebruiken
Een typische workflow om binnen 5 minuten een gecijferde diagnose voor team of accountant klaar te hebben.
- 1
Vul uw cijfers in
Maandomzet, sector, brutomarge, aantal SKU, inventarisfrequentie en huidig systeem.
- 2
Lees de verdeling
De donut toont verlies per bron: breuk, tekorten, invoerfouten, verval.
- 3
Download de PDF
De PDF zet invoer, jaarbedrag, verdeling en aanbeveling vast.
- 4
Deel intern
Gebruik “Link kopiëren” om dezelfde diagnose te delen zonder opnieuw in te voeren.
