Leveranciersgeschil
Twee weken later is het vaak te laat
Zonder ontvangstcontrole ontdekt de boekhouding het verschil wanneer de leverancier al kan discussiëren.
Leveranciersgeschil
Brief leveringsgeschil onvolledige levering
Heldere brief wanneer 50 dozen besteld zijn maar slechts 48 geleverd.
Het echte probleem is niet de brief maar te late controle. Ontbrekende dozen moeten bij ontvangst meteen een alarm geven.
ApsionScan
Brief leveringsgeschil onvolledige levering
Tekort: 2
Betwist bedrag: € 300,00
Geachte heer/mevrouw,
Wij berichten u over een geschil met betrekking tot bestelling PO-2026-042 bij Voorbeeldleverancier. De levering van Dozen referentie X had moeten bestaan uit 50 stuks; slechts 48 stuks zijn ontvangen.
Wij verzoeken u het tekort van 2 stuks te herstellen, goed voor een betwist bedrag van € 300,00, binnen 8 dagen.
Bij uitblijven van reactie behouden wij ons het recht voor dit bedrag te verrekenen of verdere stappen te nemen.
Met vriendelijke groet,
Met ApsionScan: tekort bij ontvangst, niet twee weken te laat.
ApsionScan
Ontvangstscans maken geschillen direct
Met ApsionScan controleert het magazijn de leverbon bij aankomst. Ontbrekende dozen = rood scherm.
- Verschil gedetecteerd bij ontvangst
- Gedateerd bewijs voor inkoop en finance
- Minder late geschillen en vergeten tekorten
FAQ
Is de brief juridisch advies?
Nee — operationeel sjabloon. Bij gevoelige dossiers: laat nakijken door een professional.
Hoe voorkom ik herhaling?
Door bij ontvangst te scannen terwijl de vervoerder er nog is.
Gerelateerde tools
Verder ontdekken
Gratis tool
QR-code generator voor voorraad
Maak een nette QR-code — of 200 tegelijk — voor producten, stellingen of pallets. PNG, SVG of A4-vel, klaar voor Avery-labels.
OntdekkenGratis calculator
Calculator voorraadverlies
Zet een concreet getal op wat voorraadfouten u kosten — opgesplitst naar breuk, tekorten, invoerfouten en verval, met downloadbare PDF-diagnose.
OntdekkenPDF-sjabloon
Voorraadtelling-PDF
Binnen 30 seconden een professionele telling-PDF voor uw team: uw logo, uw formaat, uw regels — preset of uit CSV geïmporteerd.
Ontdekken