Zet een CSV om in een net rapport: totalen, financiële ratio’s, topcategorieën en een tijdstempel-rapportnummer.
Een rommelige spreadsheet laat een bank twijfelen. Een gestructureerd rapport met relevante ratio’s toont beheersing — zonder te overdrijven.
ApsionScan
Demo BV
Aanschafwaarde
€ 869
Verkoopwaarde
€ 1.623
Potentiële marge
€ 754
Brutomarge %
46%
Theoretische omloop
—
Dagen dekking
—
Verdeling per categorie
Top 5 categorieën
Realtime waardering voor uw bank: stap over op ApsionScan WMS.
Wat berekend wordt
Bankblik
Consistentie met het gedeponeerde jaarverslag, liquiditeit (dagen dekking, slapende voorraad), geloofwaarde van de brutomarge voor de sector, en traceerbaarheid met gedateerde inventaris.
Methoden
Aanschafwaarde domineert de balans. Verkoopwaarde helpt commercieel sturen. NRW trekt verkoopkosten af en is belangrijk bij risicovolle voorraad. IFRS stockteert doorgaans op de laagste van kosten of NRW.
Waardevermindering
Vereist gedateerd bewijs (concurrentieprijs, liquidatie-offerte, foto). Toegepaste methodiek moet vergelijkbare producten gelijk behandelen. Bewaar 6–7 jaar.
Dossier
Balans + tussentijdse cijfers + voorraadwaardering op datum + fysieke inventarisverklaring. Dit rapport vult het derde punt — niet juridisch afzonderlijk bindend, wel essentieel in het totaal.
Automatisering
Tussen twee tellingen drift de boekwaarde. ApsionScan waardeert continu uit gescande bewegingen en exporteert PDF op elk moment — handig voor spoed bij de bank.
| — | Eigen Excel | ApsionScan-rapport |
|---|---|---|
| Productietijd | 2–8 uur | 5 minuten |
| Professionele lay-out | Variabel | Standaard |
| Ratios | Handmatig | Automatisch |
| Rapportnummer | Nee | Ja |
| Kosten | Gratis | Gratis |
| Juridische waarde | Geen zonder handtekening | Idem |
Handleiding
Minder dan een uur naar een presenteerbaar rapport.
CSV klaarzetten
Product,Categorie,Hoeveelheid,Kost,Verkoop — één regel per referentie.
Consistentie
Controleer eenheden, dubbele regels, negatieve waarden.
Rapport genereren
Totalen en ratio’s; print / PDF met uniek nummer.
Bij bankmap voegen
Combineer met accountant-documenten en brond CSV.
Lokale GAAP (bijv. PCG) of IFRS — kies consistent jaar op jaar.
Minimaal jaarlijks; bij onderpand soms elk kwartaal.
Sectorafhankelijk; blijf consistent.
Boek voorziening met bewijs en uniforme methode.
Zonder accountant-attest presentatie-ondersteuning — geen stand-alone bewijs.
Op zich normaal; bank kijkt naar omzet- en schuld-ratio’s en omloopsnelheid.
Gerelateerde tools
Slapende voorraad
Meet hoeveel u per maand betaalt om producten te bewaren die niet meer lopen.
OntdekkenVerliesrapport
Voer breuk, diefstal en verval regel voor regel in. De tool berekent totaalverlies, exporteert CSV of print een vel voor keuken of magazijn.
OntdekkenPartner kantoren
De ROI-calculator rechts toont precies wat ApsionScan oplevert — minder herinneringsmails, schone waarderingsexporten, centraal overzicht van uw MKB-portefeuille.
Ontdekken