Papieren Kanban

Kanban-kaartgenerator PDF

Print nette bakaarten met referentie, minimum, leverancier, levertijd en een aanvul-QR-code.

Papier voelt vertrouwd in de werkplaats. De QR-code maakt daarvan een brug naar directe aanvulsignalen — zonder uw team uit de bocht te trekken.

Kanban-kaart

Bestelmelding

Roestvrije schroef M6

SCHROEF-M6-RVS

Oranje (kritiek)

Minimumniveau: 20 stuks

Bestelhoeveelheid: 100 stuks

Werkplaats / bak: Werkplaats A - Bak 12

Leverancier: Metaal BV (5 j)

Scan om aanvullen aan te vragen

Loop niet naar kantoor — scan deze QR met ApsionScan.

Kanban-kaart

Bestelmelding

Roestvrije schroef M6

SCHROEF-M6-RVS

Oranje (kritiek)

Minimumniveau: 20 stuks

Bestelhoeveelheid: 100 stuks

Werkplaats / bak: Werkplaats A - Bak 12

Leverancier: Metaal BV (5 j)

Scan om aanvullen aan te vragen

Loop niet naar kantoor — scan deze QR met ApsionScan.

Kanban-kaart

Bestelmelding

Roestvrije schroef M6

SCHROEF-M6-RVS

Oranje (kritiek)

Minimumniveau: 20 stuks

Bestelhoeveelheid: 100 stuks

Werkplaats / bak: Werkplaats A - Bak 12

Leverancier: Metaal BV (5 j)

Scan om aanvullen aan te vragen

Loop niet naar kantoor — scan deze QR met ApsionScan.

Kanban-kaart

Bestelmelding

Roestvrije schroef M6

SCHROEF-M6-RVS

Oranje (kritiek)

Minimumniveau: 20 stuks

Bestelhoeveelheid: 100 stuks

Werkplaats / bak: Werkplaats A - Bak 12

Leverancier: Metaal BV (5 j)

Scan om aanvullen aan te vragen

Loop niet naar kantoor — scan deze QR met ApsionScan.

Wat deze tool doet

  • 1 tot 12 kaarten per sessie, printklaar op A4
  • Unieke QR per referentie (SKU en hoeveelheid)
  • Urgentiekleur (groen / oranje / rood) op elke kaart
  • Eenheid (stuks, kg, m, L), leverancier en levertijd in dagen
  • Geen account, geen upload — alles in de browser
  • Compatibel met standaard A4 (min. 80 g/m²) en laminaat

Methode

2-bak vs 3-bak vs CONWIP Kanban: welke kiezen?

2-bak Kanban is het eenvoudigst: één actieve bak, één reserve. Als de actieve bak leeg is, wordt de reserve verbruikt en gaat de kaart naar bestellen. Standaard voor de meeste mkb-werkplaatsen. 3-bak voegt een veiligheidsbak toe — nuttig bij lange of grillige levertijd (>2 weken). CONWIP begrenst het totaal aantal onderdelen in omloop: relevant op lijnen, minder voor reservedelen-magazijnen. Voor circa 90% volstaat 2-bak — daar is deze tool op gebouwd.

  • Levertijd < 1 week: vaak 2-bak genoeg
  • Levertijd 1–4 weken of piek: 3-bak met veiligheid
  • Doorlopende stroom: CONWIP als aanvulling

Rekenen

Minimum en bestelhoeveelheid (formule + voorbeeld)

Klassiek: Minimum = gemiddeld dagverbruik × levertijd × (1 + veiligheidsmarge). Voorbeeld: 50 roestvrije schroeven per dag, leverancier 5 dagen, marge 30%: 50 × 5 × 1,3 = 325. Bestelhoeveelheid hangt van order- vs voorraadkosten af — in de praktijk 2 tot 4 weken verbruik.

Kleur

Waarom urgentiekleur op de kaart

Zonder visuele hiërarchie belandt elke kaart in dezelfde map. Met kleur sorteert u in seconden: groen = ruime levertijd (>10 dagen), oranje = kritiek (3–10 dagen), rood = spoed (<3 dagen). Koppel kleuren liever aan relatieve minimumniveaus dan aan «onderdeelbelang».

Vochtige omgeving

Printen en lamineren voor garage of keuken

Normaal papier houdt het niet lang bij olie en condens. Niveau 1: 120 g/m² laser. Niveau 2: doorzichtige hoes of heet laminaat. Niveau 3: zelfklevende polypropyleen-etiketten. Een onleesbare kaart is erger dan geen kaart.

Volwassenheid

Van papier naar gescand Kanban in 4 stappen

Niveau 1: alleen papier. Niveau 2: papier + QR (deze tool). Niveau 3: smartphone: operator scant met ApsionScan, eigenaar krijgt direct melding. Niveau 4: automatisch aanvullen met koppelingen. De sprong 1→3 levert het vaak grootste rendement.

Valkuilen

Vijf klassieke fouten vermijden

Geen levertijd op de kaart; nummer van bak of zone ontbreekt; te strak minimum zonder marge; geen visuele urgentie; kaarten blijven liggen zonder «bestelling loopt». Los dit op voordat u het systeem de schuld geeft.

Papier Kanban vs gescand Kanban ApsionScan

Klassiek papier KanbanGescand Kanban ApsionScan
Tijd van uitputting tot bestelling2–24 uur< 1 minuut
ImplementatiekostenGratis (deze tool)Vanaf ca. €10/maand
Zicht op afstandGeenMobiele notificatie
Risico verloren kaartReëelGeen (digitaal)
VerbruikshistoriekHandmatig of geenAutomatisch
Adoptie door operatorsOnmiddellijkEnkele dagen

Handleiding

12 Kanban-kaarten in 4 stappen printen

Een werkplaats in minder dan 10 minuten labelen.

  1. 1

    Referenties verzamelen

    Onderdeelnaam, SKU, minimum, bestelhoeveelheid, leverancier, levertijd in dagen — één regel per referentie.

  2. 2

    Urgentiekleur kiezen

    Groen (ruim), oranje (kritisch), rood (spoed). Kies op risico op uitputting.

  3. 3

    Genereren en printen

    Klik op Printen. Gebruik bij voorkeur 120 g/m² laser; bij vocht een hoes of laminaat.

  4. 4

    Op bakken plakken

    Plak op de actieve bak; bij uitputting scant de operator de QR (of legt de kaart in een map).

FAQ

Welk standaardformaat heeft een Kanban-kaart?

Veel werkplaatsen gebruiken A6 of een halve A5. Deze tool is geoptimaliseerd voor A4: 2 kaarten per vel in portret, 4 in landschap.

Heb ik een derde (veiligheids)bak nodig?

Ja als de levertijd >2 weken is, grillig verloopt of het onderdeel kritiek is. Bij snelle, voorspelbare aanvoer volstaan vaak 2 bakken.

Alternatieven voor Kanban-kaarten?

T-Cards en elektronische Kanban. Papier blijft onverslaanbaar qua instapkosten en leesbaarheid voor iedere operator.

Meerdere leveranciers voor hetzelfde onderdeel?

Print een kaart per onderdeel/leverancier met duidelijk label, of noteer hoofd- en alternatieve leverancier op één kaart.

Werkt de QR zonder ApsionScan?

Elke QR-lezer decodeert hem. Met ApsionScan gaat het signaal direct naar uw workflow.

Hoe lang gaat een gelamineerde kaart mee?

Reken op 12–24 maanden in een garage met standaard laminaat; in vochtiger ruimtes eerder 6–12 maanden.